Первый день на новой работе — это всегда испытание. Новый сотрудник видит огромное количество незнакомых людей, получает массу новой информации и пытается хоть как-то совладать со стрессом, связанным с погружением в непривычную обстановку.
Именно поэтому так важно сформировать в компании систему адаптации персонала, которая поможет новичку быстро влиться в коллектив и приступить к непосредственному выполнению своих профессиональных обязанностей.
Большую роль здесь играют первые дни в компании, когда сотрудник знакомится с компанией, офисом, коллегами и своим рабочим местом. Задача руководителя и HR-менеджера — максимально ускорить этот процесс, чтобы новичок как можно быстрее освоился и начал чувствовать себя, как рыба в воде. И для этого достаточно сделать всего 4 простых шага.
4 важных шага для быстрой адаптации нового сотрудника
1. Заранее подготовить рабочее место
Продумайте, что может понадобиться сотруднику для эффективной работы. Далеко не всем будет достаточно обычного набора из интернета, принтера, ноутбука, блокнота и ручки. Например, если новичок будет работать с объемными таблицами, ему обязательно нужен большой монитор (а может быть и не один), а веб-дизайнеру понадобится монитор с более профессиональной цветопередачей. Обо всем этом нужно позаботиться заранее.
Читайте на медиапортале Русской Школы Управления: Ошибки в адаптации персонала
2. Провести экскурсию по офису
Подготовьте для новичка все необходимые условия, чтобы он мог свободно перемещаться по офису: пропуски, разрешение на парковку, талончики на еду и т.д. Обязательно проведите для него экскурсию по офису и покажите, где находятся разные отделы, кухня, туалет и переговорки.
3. Рассказать о внутренних процессах
Сотрудник должен четко понимать, как устроена работа компании изнутри: где брать канцелярию, в какое время идти на обед, нужно ли отмечать время прихода и ухода. В общем, расскажите обо всем, что может пригодиться ему для комфортной работы.
4. Познакомить с коллегами
Очень часто новых сотрудников отправляют в свободное плавание, чтобы они сами знакомились с коллегами и искали с ними контакты. Но это лишь затягивает процесс адаптации. Лучше сразу провести новичка по кабинетам и познакомить с коллегами, с которыми он будет часто пересекаться по работе. Так ему проще потом подходить к ним с вопросами и общаться. Многие компании устраивают короткие велком-вечеринки во время обеда, чтобы познакомить коллег в более неформальной обстановке.
Хотите научиться выстраивать систему адаптации персонала в компании? Регистрируйтесь на курсы Русской Школы Управления по подбору и адаптации сотрудников.