Приняли на работу нового сотрудника. Точнее, заключили трудовой договор, но сегодня (в день начала работы) он не вышел, к работе не приступил. Трудовой договор сегодня аннулировали. Надо ли предоставлять СЗВ-ТД в таком случае?
Сначала напомним норму ч. 4 ст. 61 Трудового кодекса РФ об аннулировании трудового договора:
«Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования».
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). Аннулируя договор, работодатель признает трудовые отношения несостоявшимися. Поэтому говорить о том, что в такой ситуации был прием на работу и увольнение, нельзя.
Теперь непосредственно об отчете СЗВ-ТД при аннулировании трудового договора.
Форма СЗВ-ТД в случае приема на работу предоставляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. То есть срок подачи СЗВ-ТД связан не с датой приема на работу, а с датой издания приказа о приеме на работу. На практике могут быть следующие ситуации.
1. Отчет СЗВ-ТД со сведениями о приеме на работу не передавался в ПФР.
У многих работодателей принято издавать приказ о приеме на работу непосредственно в день начала работы. Либо трудовой договор и приказ о приеме на работу были оформлены вчера, а отчитаться в ПФР планировалось сегодня. В случае неприступления к работе работодатель оформляет аннулирование трудового договора. Отчет СЗВ-ТД передавать уже не надо: прием на работу не состоялся.
2. Отчет СЗВ-ТД со сведениями о приеме на работу был передан в ПФР.
Иногда трудовой договор заключается заблаговременно, за несколько дней до приступления к работе. Кто-то в таких ситуациях сразу оформляет и приказ о приеме на работу. Тогда у работодателя возникает обязанность передать в ПФР сведения о приеме на работу, ведь необходимо уложиться в срок «не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа». В такой ситуации необходимо отменить переданные ранее сведения.
В п. 2.6 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п, указано:
«2.6. В случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставляется знак "X"».
Рекомендуем:
- СЗВ-ТД при переименовании структурных подразделений с нового года (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
- СЗВ-ТД при предоставлении отпуска с последующим увольнением (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
- При переименовании должности сдавать СЗВ-ТД? (доступ свободный)
- Как узнать, подал ли работник заявление о судьбе трудовой книжки на прошлой работе? (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)
- Сроки хранения уведомлений и заявлений, связанных с «электронными трудовыми книжками» (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)