Одним из приоритетных направлений развития информационного общества в нашей стране является ускорение разработки и внедрение новейших конкурентоспособных информационно-коммуникационных технологий во все сферы общественной жизни.
Исходя из этого, перед работниками образовательных учреждений стоит задача разработки модели базы данных, которая будет обеспечивать сбор, хранение и обработку информации об учебном процессе на факультетах (а также в институтах, как структурных подразделениях университета) и организацию поиска, выбора нужных данных, формирование различных сведений, распоряжений и с возможностью просматривать эти данные удалённо при помощи специального интерфейса веб-сайта научного учреждения.
При разработке проекта базы данных нужно выполнить все этапы проектирования: от изучения объекта автоматизации на внешнем уровне к нормализации отношений.
Так, в частности, на внешнем уровне стоит:
– Определить функциональные задачи институтов;
– Изучить и проанализировать оперативно-первичные и нормативно-справочные документы, такие как:
1. журнал регистрации;
2. учебная карточка студента, описание личного дела;
3. учёт личных карточек всех студентов и контроля успеваемости;
4. экзаменационно-зачетные ведомости;
5. контингент студентов;
6. анкету выпускника; успешность академических групп;
7. журналы и другие стандартные документы как внутреннего, так и внешнего документооборота докладные записки, выписки из протоколов, распоряжений, приказов и т.п.;
– Описать процессы преобразования входных сообщений в выходные, в частности: автоматическое формирование списков групп, выдача экзаменационно-зачётных ведомостей, определения рейтинга студента, расчёт средней успеваемости по группе, потока, специальности и т.д.;
– Изучены требования к базе данных со стороны пользователей;
– Создать аккаунт на хостинге, выбрать наиболее подходящую систему управления содержимым для проекта и проанализировать способы вывода данных с базы на веб страницах.
На основе полученной информации можно:
– разработать информационные объекты, подлежащие хранению в базе данных, их характеристики и взаимосвязи между ними;
– осуществить переход к этапу инфологического проектирования основными составляющими которого являются: информационный объект, атрибут, запрос, вопросительный связь, структурный связь, словарь данных.
При этом стоит провести:
– Анализ атрибутов по изъятию синонимов и омонимов;
– Агрегацию атрибутов и компоновки их в информационные объекты;
– Проверку соответствия полученных объектов условиям нормализации;
– Формирование запросов к БД и их словесное описание.