В письме N59245-6-1 от 24.12.2020 г. Министерство труда и социальной защиты сообщает, что работодатель обязан уведомить работников о начале отпуска за две недели.
Согласно ст. 114 ТК РФ, каждому работнику гарантируется право на отпуск с сохранением места работы и среднего заработка, - говорится в письме. В соответствии с ч. 1 ст. 122 ТК РФ, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ, очерёдность предоставления отпусков определяется графиком, который утверждается не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (часть вторая статьи 123 ТК РФ).
Статья 123 ТК РФ, определяя очередность предоставления оплачиваемых отпусков и время их использования, направлена на обеспечение реализации конституционного права на отдых. Правила об обязательности графика отпусков и извещении работника о времени начала отпуска, установленные частями второй и третьей названной статьи, выступают в качестве гарантий осуществления указанного конституционного права. (Текст письма)
С утвержденным графиком отпусков должны быть ознакомлены все работники. Однако в соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ, работодатель также обязан уведомить работников о начале отпуска за две недели.
Таким образом, по ТК РФ работодатель обязан предоставить документ, в данном случае это уведомление, сотруднику за 14 суток до начала положенного отдыха. Эта обязанность должна быть исполнена не только для тех, кто уходит в очередной отпуск по графику, но и для работников, которые решили взять дополнительный отдых. (Текст письма)
Уведомление о начале отпуска может быть составлено в произвольной форме. В документе должны содержаться следующие данные :
- реквизиты работодателя - наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес и т. д.,
- наименование документа, его номер и дата,
- должность и ФИО сотрудника, которому направляется уведомление,
- дата начала отпуска,
- количество дней отпуска,
- дата выхода на работу,
- подпись руководителя,
- ФИО и должность руководителя.
Вместо уведомления можно использовать приказ о предоставлении отпуска по форме N Т-6 (или Т-6а). Но в соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ издать его необходимо за две недели до начала отпуска.
За нарушение трудового законодательства - не уведомление работников о начале отпуска работодатель будет привлечён к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа составит:
- для индивидуальных предпринимателей - от 1 000 до 5 000 руб.,
- для должностных лиц - от 1 000 до 5 000 руб.,
- для юридических лиц- от 30 000 до 50 000 руб.
Спасибо за внимание! Хотите больше полезных статей? Подпишитесь на канал, ставьте лайки и делитесь в соцсетях.