С 01 января 2021 года у работодателей появилась новая обязанность – при приеме на работу сотрудника, который ранее не был оформлен по трудовому договору, нужно оформить электронную трудовую книжку (ЭТК).
Плюсы ЭТК: работник имеет доступ к своей трудовой деятельности (узнать данные можно через личный кабинет на сайте ПФР), проверить стаж (не нужно обращаться с заявлением в отдел кадров), пенсию можно оформить дистанционно.
В связи с тем, что именно в 2021 году количество ЭТК среди работников возрастет, предлагаю вам ознакомиться с наиболее частыми вопросами и ответами на них.
Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку и одновременно иметь ЭТК?
Да, можно. Если же работнику не нужно одновременно ведение в бумажном и электронном виде, то при возврате сотруднику на руки бумажной ТК, работодатель не будет нести ответственность за хранение бумажной ТК. Работникам же обязательно в этом случае хранить бумажный документ, так как все сведения, внесенные до перехода на ЭТК автоматически не переносятся в электронный формат.
В течение какого периода работодателю будет необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?
С 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.
Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?
Аналогично другой отчетности в ПФР.
Как можно будет получить сведения из ЭТК?
Сведения из ЭТК можно будет получить через личный кабинет на сайте ПФР и на сайте Портала государственных услуг.
В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в ЭТК?
По составу данных обе книжки почти идентичны.
Как можно будет предъявлять ЭТК при устройстве на работу?
Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том, и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.
Если у вас есть вопросы по ведению ЭТК, то можете задавать их мне в комментариях!