Система аренды программ 1С появилась достаточно давно, но многие с опаской смотрят в сторону аренды. Вернее, не совсем точно себе представляют, как это будет выглядеть. Сейчас я расскажу о том, что же вы получите при покупке коробки с программой 1С, и что вы получите в случае аренды.
Покупка программы 1С
Итак, вы должны приобрести саму программу 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление Торговлей и т.д. плюс докупить необходимое количество рабочих мест. Они продаются пакетами по 1,5,10,50 и т.д.
В саму программу уже входит одно рабочее место, поэтому, если вам нужно обеспечить работу 3х сотрудников в 1С:Бухгалтерии, необходимо приобрести лицензии 1С:Бухгалтерия 8 + 2 х Дополнительная лицензия на 1 рабочее место.
Но, кроме покупки самой программы 1С, вам потребуется решить ряд важных моментов:
1. Необходим надежный сервер, который будет круглосуточно работать с надежной антивирусной защитой и системой резервным копирования, блоком бесперебойного питания;
2.Необходим стабильный канал Интернет, а также выделенный IP адрес для подключения к 1С из дома или из другой точки мира с защитой от взломов и проникновений;
3. Необходимо приобрести нужное количество лицензий на серверное ПО (Microsoft Windows Server, а также лицензии Microsoft на подключение клиентов);
4. Необходима подписка на ИТС (1С:Комплект поддержки) для обновления 1С;
5. В конце концов необходим системный администратор для обслуживания этой системы.
Аренда программы 1С
Для аренды программы 1С достаточно зарегистрироваться на сайте компании, которая предоставляет такие услуги и выбрать сконфигурировать необходимый набор сервисов и указать количество пользователей.
Вы получите доступ к серверу, в виде удаленного рабочего стола, на котором уже установлена 1С. Можно самостоятельно создать любое количество баз всех основных конфигураций, 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление Торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом и др. или перенести свою базу данных.
Дополнительно ничего покупать не надо, а подписка ИТС входит в стоимость аренды. Могу порекомендовать несколько сервисов: Аренда1С, Scloud и др. Если вы решите попробовать облачный сервис, то зарегистрировавшись по нашей партнерской ссылке вы получите постоянную скидку 5% от стоимости аренды, которая суммируется со скидкой за авансовые платежи.
Фактически, вы берете в аренду сервер, серверное ПО Microsoft, ПО 1С:Предприятие, подписку ИТС и все это стоит примерно 1100 руб./мес. за 1 пользователя (без учета партнерской скидки).
Посчитаем примерные затраты на компанию из 10 человек
Затраты на покупку сервера и ПО
Разовые затраты:
1. Сервер и серверное ПО - от 300.000 руб.
2. ПО 1С (1С:Бухгалтерия + 1С:Управление Торговлей + Дополнительные лицензии на 3-5 р.м.) - 60.000 руб.
Итого 360.000 руб.
Ежегодные затраты:
1. Системный администратор (10.000 руб х 12 мес.) - 120.000 руб.
2. Минимальное ИТС сопровождение (1С:Комплект поддержки Базовый) - 15.000 руб.
Итого 135.000 руб. в год.
Косвенные затраты:
Аренда серверной комнаты, электричество, интернет с выделенным IP
и т.д., но мы их в расчет брать не будем, для понимания достаточно.
Общие затраты за 5 лет: 360.000 + 135.000 х 5 = 1.035.000 руб.
Через 5 лет сервер устареет и его придется скорее всего менять, да и не каждый бизнес переживет эту отметку.
Затраты на аренду 1С
10 пользователей х 1100 руб х 12 мес = 132.000 руб. в год
Общие затраты на аренду 1С за 5 лет: 132.000 х 5 = 660.000 руб.
О том, как еще больше сэкономить на аренде 1С я расскажу в следующей статье.
Выводы и советы:
- Если у вас новая компания - сервер вам скорее всего не нужен.
Начните пользоваться арендой, уйти всегда можно. - Если у вас есть старое оборудование, которое вы хотите использовать в качестве сервера - подумайте дважды, стоит ли оно того, ведь без минимального сопровождения есть риск потерять базу.
- Если у вас сотрудники не находятся в одном офисе, однозначно стоит уйти в облако.
- Если вы единственный сотрудник, который работает с 1С и база данных стоит на вашем ноутбуке, то покупка программы будет иметь смысл, но необходимо позаботиться о резервных копиях и антивирусной защите.
