Организация (ООО) получила из территориального подразделения Пенсионного фонда РФ письменный запрос на представление сведений о трудовых отношениях по форме СЗВ-ТД с информацией о кадровых событиях по состоянию на 01.01.2020 г. в отношении каждого работника. В течение 2020 года ООО уже предоставляло в Пенсионный фонд РФ запрашиваемую информацию.
Обоснован ли запрос территориального подразделения Пенсионного фонда РФ?
В соответствии с п. 2.4. ст. 11 Федерального закона РФ от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту – Закона №27-ФЗ) и п. 1.4. Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 №730п (далее по тексту – Порядок), в отношении каждого работника сведения по форме СЗВ-ТД предоставляются в следующих случаях, в частности:
- прием на работу;
- увольнение с работы;
- постоянный перевод;
- подача работником заявления о дальнейшей форме ведения трудовой книжки.
Согласно пп. 1 п. 2.5. ст. 11 Закона №27-ФЗ и п. 1.7. Порядка при представлении сведений по форме СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года.
Из приведенных норм следует, что в них не установлен случай предоставления сведений по форме СЗВ-ТД в отношении каждого работника по состоянию на 01.01.2020 по запросу Пенсионного фонда РФ.
Исходя из вышеизложенного, запрос территориального подразделения Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о трудовых отношениях по форме СЗВ-ТД по состоянию на 01.01.2020 г. в отношении каждого работника является необоснованным. Судебная практика и официальные разъяснения ведомственных органов отсутствуют.