Большинству людей необходимы стратегии управления временем на работе. Это происходит потому, что распространенное ошибочное мнение заключается в том, что тратить больше времени на рабочем месте означает работать больше или лучше. Таким образом, продление рабочего дня часто является источником стресса и беспокойства, поскольку рабочая среда становится нестабильной. Главным образом потому, что организация работы плохо продумана и не определена должным образом.
Управление временем на работе не только влияет на производительность труда, но и значительно влияет на физическое и психическое благополучие. Короче говоря, это фактор, который оказывает решающее влияние на ваше самочувствие.
Спросите себя, чего вы пытаетесь достичь
Важно задаться вопросом, каковы конечные цели вашей работы. Короче говоря, вы, скорее всего, работаете за деньги, очевидно. Тем не менее, есть некоторые факторы, которые следует учитывать в самой динамике работы, которые являются ключами к тому, как вы собираетесь получить свой непосредственный и будущий доход.
Такие факторы, как производительность и восприятие, являются основой искусства управления временем на работе. Оттуда вы можете разработать систему, которая позволит вам работать с меньшим стрессом, больше контролировать то, что вы делаете, большую мотивацию и, таким образом, чувство большего удовлетворения и энергии.
Организуйте свои цели
Еще одной важной стратегией является оценка целей и задач, которые необходимо достичь в среднесрочной и долгосрочной перспективе. Организация ежедневной работы должна быть следствием изучения поставленных целей. Таким образом, это удобно исправить своевременно.
Планируйте ежедневные мероприятия
Довольно эффективно составить список вещей, которые вы должны сделать или чего вы хотели бы достичь при организации вашей повседневной работы. На самом деле, вы можете разделить их на три группы и классифицировать их в порядке очередности следующим образом:
- Группа А. Что нужно делать немедленно и без промедления.
- Группа B. Хотя это и важно, вы можете оставить их на другой день.
- Группа С. Хотя и важно, они могут подождать немного дольше.
Организуются мероприятия по степени сложности, если их приоритетный уровень одинаков. Таким образом, вы будете расставлять приоритеты на более сложные, а затем делать все остальное в течение первых часов дня. Вы можете оставить более приятные или легкие задачи на конец дня, когда у вас уже не будет прежних уровней энергии.
Важно оставить немного свободного времени между занятиями, когда вы организуете свой ежедневный график. Это не очень хорошая идея, чтобы запрограммировать день за пределами обычного графика. Это происходит потому, что вам нужно время, чтобы делать другие вещи, которые не имеют ничего общего с работой, например, ходить в банк или делать ежедневные покупки. Вы должны смешивать их с другими личными делами, которые помогают вам отключиться от работы.
Наконец, очень важно научиться уверенно говорить "нет", когда вас просят выполнить неожиданное задание. Кроме того, остерегайтесь опасностей перфекционизма. Это происходит потому, что часто люди не могут закончить что-то, потому что они думают, что это не идеально. Таким образом, незащищенность заставляет вас время от времени откладывать задание.