Для производственного предприятия важно работать как слаженный механизм на каждом участке — от изготовления изделий до системы поставок. При этом идеально, если предприятие удерживает складской запас на оптимальном уровне — без избытка или недостатка материалов.
Однако в реальности все несколько сложнее: производственные службы не синхронизированы, информация не всегда доходит до всех подразделений, а поставки периодически срываются или задерживаются.
Чтобы избежать беспорядка и рассинхрона в производственных процессах, нужна методология, способная систематизировать управление производством. Для этой задачи отлично подходит теория ограниченных систем Голдратта или Theory of Constraints (TOC), которая помогает производственным компаниям эффективно расставлять приоритеты. С помощью TOC можно понять, что, когда и сколько производить.
Техническое управление производственными процессами, базирующееся на теории ограничений, происходит в ERP-системе (от англ. Enterprise Resource Planning).
Например, важно, чтобы на складе было столько товара, сколько необходимо для бесперебойной работы всего процесса производства и поставок. В этом помогает один из главных элементов в теории ограничений — буфер запаса.
Буфер запаса может состоять из товаров на складе, в пути, в заявках и в точке сбыта. Главная задача — поддержание постоянного числа товаров в этой цепочке.
Как только остаток товара снизился ниже требуемого уровня, ERP-система тут же создаст заявку на пополнение буфера. И при завышении или занижении количества товара в буфере, система подсветит позицию красным, желтым, зеленым, белым или черным цветом.
Что такое LRPi-система
С помощью ERP-системы руководство предприятия оперативно следит за процессами производства, цепочками поставок, состоянием складов. А благодаря теории ограничений Голдратта ERP-система становится LRPi-системой (Limited Resource Planning intelligent) — продвинутым инструментом для анализа и автоматизации управления производством.
LRPi-система структурирует документацию и расчеты с клиентами, настраивает поставки в соответствии с точным временем, когда необходимы детали, когда запускать производство и когда продавать. И методическим базисом для системы выступает именно ТОС.
Обладая широким функционалом, система включает рабочие места, структурированные по производственным и административным участкам. Так, LRPi-система предлагает работнику на его участке оптимальные решения и отсекает неэффективные.
Функциональные возможности LRPi-системы:
- управление производством с построение графика изготовления изделий;
- управление закупками и логистикой;
- бюджетирование, включающее планирование финансового состояния компании;
- управление проектами, включающее контроль финансовых результатов;
- управление складскими запасами;
- управление складом: адресное хранение и сканеры штрих-кода;
- финансовая отчетность, включающая контроль финансового состояния компании и использование готовых отчетов;
- управление платежами.
LRPi-система — гибкий конструктор. Например, в документообороте можно быстро наводить порядок — с помощью фильтров сортировки подстраивать таблицы под необходимый формат, удобно экспортировать таблицы в Excel.
***
Сегодня большая часть внедрений ERP-систем оказываются неуспешными. Основная проблема — традиционные ERP-системы не оптимизируют управление производством, а лишь облегчает его учет.
Необходимую системность добавляет методология — теория ограниченных систем Голдратта. С помощью теории система эволюционирует в LRPi — более прогрессивный и осознанный продукт.
Если у вас есть вопросы по эффективному управлению производством и внедрению LRPi-системы — обращайтесь! Специалисты AVA ERP с удовольствием вам помогут.