Сколько «приятных» сюрпризов ждет российских предпринимателей в 2021 году? Никто не знает. Но на подходе еще одно нововведение — с 1 февраля все бизнесмены обязаны указывать в кассовом чеке наименование товара/услуги. За несоблюдение новых правил — штраф.
Как должен выглядеть кассовый чек, чем грозят нарушения, и станет ли новое требование очередным бременем для малого бизнеса? Разберемся в статье.
Что поменяется с 1 февраля 2021 года
С 1 февраля все организации обязаны расшифровывать перечень покупок в фискальном документе, а также указывать количество товаров и сумму по каждой позиции вне зависимости от системы налогообложения.
Две причины, по которым государство вводит новые правила:
- Продавцу будет легче вести детальный учет товаров, что поспособствует упрощению анализа деятельности и более эффективному ведению бизнеса.
- Покупателю будет понятно, что именно он покупает, в каком объеме и за какую сумму.
Какие реквизиты чек должен содержать в 2021 году:
- Наименование товара/услуги/работы.
- Количество реализованных товаров/оказанных услуг.
- Стоимость одной единицы.
- Общую сумму по позиции (количество, умноженное на стоимость единицы товара).
- Название организации.
- Номер фискального документа.
- ИНН компании.
- Налоговый режим.
- Признак расчета.
- QR-код и другие.
Полный список обязательных реквизитов прописан в статье 4.7 Федерального закона 54-ФЗ.
В ФНС уточняют, что при добавлении номенклатуры в кассовый чек подавать заявление о перерегистрации онлайн-кассы не потребуется, также не понадобится менять фискальный накопитель.
Требования к кассовому чеку в 2021 году
Конкретных требований к указанию номенклатуры нет, главное, чтобы покупатель четко понимал, о каком товаре или услуге идет речь. Общего справочника для выбора нужного наименования пока нет.
Можно, например, написать «Хлеб», но лучше указать «Хлеб Дарницкий 700 гр». Или «Аренда офиса №325», а не просто «Аренда». Ведь главный смысл нововведения в том, чтобы покупатель четко и однозначно понимал, за что он платит.
Единственное конкретное требование — длина наименования не должна быть больше 128 символов, включая знаки препинания и пробелы. В некоторых случаях, когда номенклатура слишком большая, можно использовать сокращения, понятные для покупателя.
Для самозанятых, которые формируют чеки через приложение «Мой налог», не используя онлайн-кассы, особых требований нет — они могут заполнять этот реквизит произвольно.
Как подготовиться к изменениям и не запутаться
Что же нужно сделать, чтобы онлайн-касса стала выдавать чеки, удовлетворяющие новым требованиям? Начать нужно с формирования базы товаров. Сделать это можно прямо в кассе, если это позволяет ее функционал:
1. Если у вас фискальный регистратор, базу товаров можно выгружать прямо из товароучетной системы. Главное проверить, корректно ли ФР выводит из нее номенклатуру, и соответствуют ли кассовые чеки новым правилам.
2. Если вы пользуетесь смарт-терминалом, тогда каталог товаров можно загружать в кассу из Excel-файла.
3. Если же вы применяете автономную кассу, то готовьтесь к сложностям: заводить товарную номенклатуру в кнопочную кассу очень долго и трудоемко. Не все модели имеют на кнопках буквенные обозначения, поэтому в таком случае нужно вызывать программиста.
Но оплачивать его услуги придется каждый раз при смене ассортимента (например, добавлении новых позиций), так как самостоятельно это сделать крайне сложно. Если товаров в компании очень много, использовать кнопочную онлайн-кассу неудобно и затратно.
Если налоговая обнаружит, что вы не указываете номенклатуру товара в кассовом чеке, она выпишет штраф:
- для руководителей компании и кассиров — 1,5-3 тысячи рублей;
- для организации — 5-10 тысяч рублей.
❌Чек, выданный с нарушениями требований, будет считаться недействительным.
Некоторые предприниматели сомневаются в необходимости введения подобных мер. Но судить о пользе указания номенклатуры в чеке можно будет только через время. Сейчас же стоит разобраться с онлайн-кассами и внедрить минимальную автоматизацию, чтобы успеть подготовиться к требованиям законодательства. Ведь времени осталось совсем мало!
А вы готовы к изменениям в кассовых чеках? Что думаете о целесообразности нововведения?
Ставьте палец вверх 👍🏻, подписывайтесь на наш канал и задавайте вопросы нашим экспертам!