Мир в режиме онлайн
Социальные сети - чума 21 века и настоящие расхитители времени: свободного и рабочего. Цифры отчета за прошлый год Digital 2020 о распространении мировой паутины показывают большой прирост, по сравнению с 2019 годом. Количество пользователей интернета увеличилось на 298 миллионов. Социальными сетями стали пользоваться на 321 миллион человек больше - это 3,8 миллиарда - почти половина всего человечества. Согласно этой же статистике, едва ли не каждый юзер тратит на то, чтобы просидеть в интернете около 6,5 часов в сутки. Относительно прошлого исследования, этот показатель чуть сократился, но по-прежнему суммарно составляет примерно 100 дней в году. Если не считать среднюю продолжительность сна каждого человека (8 часов), получается, около 40% времени мы находимся в сети.
Интересно, что в разных странах используют время на социальные сети и интернет по-разному. Самые активные пользователи живут на Филиппинах - они тратят в среднем 9,5 часов, самые неактивные - японцы, у них на это уходит 4 часа. Россияне ежедневно находятся онлайн 7 часов 17 минут.
Социальные сети vs Сотрудники
По сравнению со странами Европы, труд российских сотрудников менее эффективен. Об этом несколько лет подряд говорит рейтинг Организации экономического сотрудничества и развития. Вопреки этому, наши специалисты проводят на работе достаточно времени, чтобы входить в пятерку самых трудолюбивых стран. И вот тут показатели расходятся. В среднем россияне находятся на работе 1985 часов за год. Встаёт вопрос: куда уходит время, на что его тратят? Сравнивая эффективность и время труда, становится понятно: существует масса отвлечений - перекуры, беседы с коллегами, чай-кофе. Но основная часть рабочего времени уходит на социальные сети.
Кто виноват?
- В первую очередь, сам специалист, имеющий прямую зависимость от интернета и социальных сетей. Психологи говорят, такую привычку можно сравнить с тягой к компьютерным играм или просиживанию в пабликах. Согласно опросу ВЦИОМ, из 69% россиян, ежедневно использующих интернет, 34% буквально не смогут прожить без Всемирной паутины. Причем, это люди от 18 до 24 лет, и среди них абсолютно точно есть молодые специалисты.
- Нельзя исключать вину руководителя. Недостаточный уровень загруженности сотрудника и слабый менеджерский контроль позволяют использовать рабочее время не по назначению. Без конкретного планирования любой специалист, зависая в соцсетях вместо выполнения задач, способен растрачивать финансы незаметно для себя, но ощутимо для компании.
И в том, и в другом случаях происходят потери, которые легко подсчитать. Если сотрудник “занимается не тем” хотя бы 1 час во время работы, при условной зарплате в 30 тысяч рублей и 8-часовом рабочем дне, убытки составят 3 750 рублей в месяц. И это один человек, а таких может быть много.
Что делать?
Тотальный контроль еще никогда ни к чему хорошему не приводил, особенно, в условиях, скажем, ИТ-компании. Это не автоматизированный завод, здесь работают живые люди, все строится на взаимоотношении и человеческой психологии.
- Один из способов отучить сотрудников сидеть в социальных сетях в рабочее время - повысить мотивацию. Планирование, грамотная система управления и справедливый KPI дают понять: каждый заработает столько, сколько заслуживает.
- Тайм-менеджменту можно научить самих сотрудников. В дальнейшем они смогут организовать собственный рабочий день. Помочь в этом способны несколько инструментов, одним из которых является автоматизированная система учета рабочего времени CrocoTime:
- в первую очередь, продукт делает отметку в начале рабочего дня и в конце, в зависимости от включения и выключения компьютера;
- выявляет отрезки времени, которые были использованы нерационально. Здесь и станет понятно, кто использует социальные сети для работы, а кто - для развлечения.
- система поможет распределить нагрузку между сотрудниками равномерно, тем самым не давая возможности на различные отвлечения тем, кто делал это раньше.
- тотальный контроль исключен: тайна переписки сохраняется, контроль клавиатуры отсутствует. Это снимает определенный груз, но в то же время не позволяет окончательно расслабиться и просидеть лишний час ВКонтакте или Одноклассниках.
Избавить от “сетезависимости” могут только психологи. С помощью CrocoTime научить правильно использовать рабочее время под силу любому руководителю.