В 2021 году вступают в силу новые требования для оформления кассовых чеков. Разбираемся, что произошло, кого коснутся нововведения и какие действия нужно выполнить, чтобы соответствовать закону.
Суть изменений
С февраля 2021 года все кассовые чеки должны содержать наименование товаров и услуг. До этого времени предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН могут не указывать эту информацию, но только при условии, что они не торгуют подакцизными товарами. Теперь все без исключения должны будут указывать номенклатуру в чеках. Рекомендуем проверить настройки кассы и учетных программ: если чек оформить неправильно, его могут признать недействительным, а компании назначат штраф до 13000 рублей.
Требования к списку
Закон не дает четких указаний по заполнению наименований. Основное требование - список товаров или услуг должен быть понятен покупателю. Наименование не должно быть длиннее 128 символов. Допускается обобщение похожих товаров в категорию, например, «Булочка в ассортименте».
Как сформировать список товаров?
Для создания списка товаров нужно настроить используемую товароучетную систему. Некоторые кассы не поддерживают обмен данными с системами учета товаров. В этом случае кассу нужно перепрограммировать, загрузив в нее список товаров и услуг. Для настройки программ и оборудования нужно обратиться к документации производителя или в компанию, где приобреталась ККТ.
Как теперь должен выглядеть чек?
Остальные требования к оформлению кассового чека не поменялись. В итоге он должен содержать следующие данные:
- ИНН и наименование компании или ИП
- номер документа
- признак расчета
- налоговый режим
- Форма и сумма оплаты
- фискальный признак
- QR-код
- заводской номер фискального накопителя
- номер онлайн-кассы, присвоенный в момент регистрации в налоговой
Ответственность
Если не указать номенклатуру в фискальном чеке, его признают недействительным, а на компанию или предпринимателя могут наложить штраф. Для должностных лиц это будет сумма в 1500-3000 рублей, для организаций - от 5000 до 13000 рублей (КоАП РФ, ст. 14.5, ч. 4).
Выводы
Чтобы соблюсти закон, проверьте свои кассы заранее. Важно убедиться, что чек формируется правильно. Для некоторых касс может понадобиться прошивка и программирование. Имейте в виду, что это займет время и может повлиять на деятельность компании, поэтому запланируйте обновление заранее.