Шум и отсутствие личного пространства – частая проблема сотрудников open-space. Шум он принтеров и копировальной техники, телефонные звонки, постоянный гул от разговоров коллег раздражают. Они снижают производительность, становятся причиной усталости и прямо-таки убивают мотивацию сотрудников работать.
Согласно исследованиям, две трети сотрудников так или иначе страдают от шума в офисе, а до четверти рабочего времени уходят на попытки сосредоточиться. Мы подготовили несколько решений, которые помогут значительно снизить уровень шума в офисе.
1. Ремонт
Если вы еще строите свой офис, или планируете серьёзный ремонт, обязательно обратите внимание на акустические свойства отделочных материалов. На рынке отделочных материалов существует множество предложений: специальные акустические краски, звукопоглощающие потолки, текстильные настенные панели и многое другое. Все эти материалы призваны не отражать, а поглощать звук. Мы, например, в своём новом офисе используем ковролин почти во всех помещениях. Да, за ним сложнее ухаживать, но это значительно снижает шум, особенно в отделе продаж с их постоянными телефонными разговорами.
2. Создайте тихие зоны
В каждом офисе необходимы места, где сотрудники могут уединиться для сосредоточенной работы, так, у них появится возможность продуктивно работать и мыслить, не отвлекаясь на посторонние звуки или разговоры. Это можно быть отдельная комната отдыха, или специальные помещения для такой работы. Использовать незанятые переговорки для таких целей – так же отличная идея.
3. Места для разговоров
Если работа сотрудников офиса/отдела/подразделения не связана с постоянными телефонными разговорами - отличной идеей будет установить правило, что телефонные разговоры нужно вести в отдельном месте. Многие производители уже давно предлагают даже отдельные звукоизоляционные кабины для разговоров по телефону. То же касается совместного решения рабочих вопросов. Если для шумных споров и обсуждений сотрудники будут удаляться в переговорку, в офисе станет значительно тише.
4. Шумная техника
Если вы этого еще не сделали, соберите всю шумную технику, такую как принтеры, плоттеры и копиры в отдельном помещении или хотя бы установите всё это как можно дальше от рабочих мест. Нет ничего страшного, в том, что сотрудникам придётся пройтись за распечатанными бумагами, это даже полезно.
5. Перегородки
Еще один способ сделать офис тише, поставить звукоизолирующие перегородки между рабочими местами. Они не только оградят сотрудников от посторонних звуков, но и создадут каждому личное пространство. Так же существуют мобильные перегородки на колёсиках, которыми можно легко разделять офис на зоны. Это очень удобно, если у вас есть потребность часто менять конфигурацию офиса.
6. Правильная мебель
Большие высокие шкафы вдоль стен так же отлично поглощают звук. Для зон отдыха и уединённой работы можно использовать диваны с очень высокой спинкой, они отлично поглощают звук, а пара таких диванов напротив друг друга создадут отличное место для неформальных встреч.
7. Озеленение
Известно, что наличие растений повышает производительность труда, настроение человека, делает его бодрее и активнее. А еще растения отлично поглощают звук. Большие стеллажи с растениями - отличный вариант разделить пространство. Можно пойти дальше и устроить в офисе модные сейчас фитостены.
Известно, что наличие растений повышает производительность труда, настроение человека, делает его бодрее и активнее. А еще растения отлично поглощают звук. Большие стеллажи с растениями - отличный вариант разделить пространство. Можно пойти дальше и устроить в офисе модные сейчас фитостены.
Ну и не забываем о самом бюджетном и по-настоящему народном решении. Хорошие наушники с шумоподавлением или просто беруши – прекрасный вариант, если всё остальное не помогает.