Посещение конференции, форума или семинара перестает быть рядовым рабочим собранием и становится ярким событием, когда в нем интересно участвовать. Как офлайн, так и онлайн. Это происходит благодаря тому, что информация приобретает новую форму, выходящую за рамки обыденности.
Это мы знаем по опыту организации 3200+ проектов, большая часть которых – деловые события.
Мы делаем каждое мероприятие концептуальным, чтобы заказчик добился своих целей. Концепция дает возможность человеку легче принять идею, пропустить ее через призму своих навыков и ценностей.
STEM на протяжении нескольких лет проводит HR-конференции для компании, которая выступает локомотивом инноваций и технологий. После проведения этих мероприятий заказчик поделился с нами своими выводами:
«Креативная концепция:
- делает событие запоминающимся и отличным от всего, что было до него и будет после. В памяти участников появляется маркер – детальная ассоциация с содержанием конференции;
- позволяет получать знания и сразу применять их. В короткие сроки формируются новые навыки;
- моделирует взаимодействие между коллегами;
- повышает вовлеченность каждого участника в процесс».
Расскажем подробнее о кейсах, после которых мы получили этот отзыв.
Концепция раскрывается в деталях. «Сочная конференция» состоялась в марте 2019 года в городе Сочи.
Место само дало тему и наполнение. Мы приехали на берег моря в один из лучших отелей в самом ярком городе страны. Нам нужно было соответствовать обстановке, сделать ее своим союзником. И это удалось.
Брендинг передавал содержание концепции, задавал хорошее настроение всех участников. В марте почти на всей территории страны еще серо и скучно, а мы встречали людей из разных городов. Контраст южной весны в сочетании с дизайном сработали отлично. STEM удалось соблюсти баланс. Была выбрана легкость подачи во всем: экологичные и полезные сувениры, ненавязчивая программа. Это сработало. В такой атмосфере люди эффективно учились и отдыхали.
Еще одна конференция, «Школа HRодеев», прошла в Москве чуть раньше.
Никакой сонливости и скучных речей! Только нужная информация через призму магии и удивления! Каждый предмет, все элементы оформления, создавались с учетом трех свойств: функциональность, атмосферность, корпоративность.
Мы предложили участникам роль магов-учеников. Авторитетные спикеры делились не просто свежими тенденциями профессиональной области, а обучали их действенным HR заклинаниям. Каждый сотрудник понял, что он особенный специалист и важный член коллектива. Теперь они обладают тайными и могучими силами, которые помогают справляться с работой эффективнее.
Вывод: мероприятие проходит осмысленно и выполняет свои задачи, если его участники объединены общей концепцией и взаимодействуют в ее рамках.
А как считаете вы, станет ли бизнес-событие хуже без концепции? Или и так сойдет? :)