Я работаю в HR консалтинге уже 8 лет и выстраиваю департаменты по управлению персоналом с нуля. За это время выработала свой алгоритм написание материалов для сотрудников, чтобы вовлекать их в процессы компании и повышать адаптацию к работе.
Справочник для сотрудников - очень полезный инструмент, который помогает компаниям успешно принимать на работу новых сотрудников.
Справочник для сотрудников служит введением в процессы, политику и процедуры компании. Он содержит ответы практически на все вопросы, которые могут возникнуть у нового сотрудника. Он также сообщает об ожиданиях компании в отношении поведения сотрудников на рабочем месте и ожидаемой производительности.
Почему сотрудники не читают Руководство для сотрудников?
К сожалению, большинство сотрудников никогда его не читали! Было обнаружено, что 33% представителей поколения Y не полностью прочитали руководство для сотрудников.
Будем честны. Большинство справочников сотрудников трудно читать, они наполнены техническими терминами и очень скучны для обычного читателя. Руководство для сотрудников - это не совсем то, что вы бы назвали интересным и захватывающим чтением.
Как написать увлекательное руководство для сотрудников?
Следуйте этим советам, чтобы написать увлекательное и полезное руководство:
1. Сделайте его простым
Сделайте свой справочник простым и легким для чтения и понимания. Пишите более короткие предложения. Используйте абзацы. Избегайте длинных сложных слов и избавьтесь от технического и юридического жаргона!
2. Используйте правильный тон и посыл в тексте
Формат текста, которым вы пишете руководство для сотрудников, должен соответствовать бренду вашего работодателя. Если ваша корпоративная культура увлекательна, не стесняйтесь добавить немного шуток в свое руководство.
3. Добавьте привлекательные визуальные эффекты
Превратите свой справочник в конфетку! Создавайте привлекательные фотографии, видео и инфографику. Вот несколько идей:
- Фотографии ваших сотрудников и повседневной жизни в вашем офисе
- Видеообращение вашего генерального директора
- Видео о корпоративной культуре
- Награды и #премии
- Инфографика роста компании в людях и деньгах
4. Создайте интересный формат
Справочник сотрудника не обязательно должен быть в обычном формате PDF. Это может быть печатный буклет с бантом, комикс, видео или даже доска с трелло!
5. Наполните индивидуальность
Убедитесь, что вы создаете руководство для сотрудников таким образом, чтобы оставаться на позиции бренда. Используйте цвета вашего бренда, визуальные эффекты и следуйте общему стилю бренда. Создайте уникальное #руководство для сотрудников, наполненное цветами, голосом и магией вашего бренда!
#офис #hr #работа #карьера #трудоустройство #увольнение #начальники #настроение