Многие организации после "веселого" 2020 находятся не в лучшем финансовом положении, и , естественно, руководство озабочено поиском выхода из создавшейся ситуации. Ну а кто ищет, тот, конечно же, и находит. Сокращение - один из способов решения финансовых проблем, к которому приходят многие "ищущие".
В Трудовом кодексе предусмотрено 2 вида сокращений:
1) сокращение численности персонала. Это когда уменьшается количество работников на данной должности. Например, в штатном расписании для должности "бухгалтер" установлено 5 единиц, и работают 5 бухгалтеров. но поскольку бухгалтер для многих руководителей представляется просто ненужным работником, которому он, руководитель, еще и зарплату почему-то должен платить, то он, руководитель, решает уволить двух бухгалтеров, а их обязанности распределить на оставшихся. В штатном расписании по-прежнему должность бухгалтера есть, но вместо 5 единиц теперь 3.
2)сокращение штата. В этом случае должность убирается из штатного расписания. Например, в компании была должность юриста. Но разразился кризис, объемов нет и будут ли, неизвестно. И руководитель принимает решение убрать должность из штатного расписания. А в случае необходимости, например, заключать разовые договоры со сторонними юридическими компаниями. Или, как в предыдущем примере, уволить всех пятерых бухгалтеров, убрать должность "бухгалтер" из штатного расписания и, к примеру, заключить договор по бухгалтерскому сопровождению со сторонней организацией.
В обоих случаях расчет при увольнении одинаковый, состоит из одних и тех же выплат:
-обычных (зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск) - рассчитываются так же, как при любом увольнении;
-специальных , т.е. выплат, которые выдаются физическим лицам, уволившимся по сокращению. Сюда входят:1) выходное пособие - среднемесячный заработок за первый месяц после сокращения; 2)средний заработок за второй и третий месяцы поиска работы (на Крайнем Севере до шести месяцев).
Могут быть еще дополнительные выплаты, предусмотренные внутренними локальными актами организации или трудовым договором.
Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем увольнении письменно за 2 месяца. С даты ознакомления сотрудника начинается отсчет двухмесячного срока. Если сотрудник готов уволиться раньше, то ему положена компенсация (статья 178,180 ТК РФ). Рассчитывается она исходя из среднемесячного заработка на остаток двухмесячного срока. То есть два месяца после уведомления оплачиваются в любом случае, независимо от того, отработал их сотрудник или уволился раньше. Просто если отработал - это заработная плата, а если уволился - компенсация.
В день расчета сотрудник получает выходное пособие. Это среднемесячный заработок за первый месяц после увольнения. Это пособие положено всем, исключений нет, выплата установлена ст.178 ТК РФ. В локальных актах организации могут быть установлены дополнительные выплаты.
Если человек не нашел работу к концу второго месяца после увольнения, то ему выплачивается пособие также в размере среднемесячного заработка за второй месяц, а если не устроился к концу третьего месяца, то пособие положено и за третий месяц.
С 2021 года уточнено, как быть, если человек искал работу неполный второй или неполный третий месяц. Например, человека уволили по сокращению 22 февраля 2021. В день увольнения он получит обычные выплаты, положенные при любом увольнении (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, премии, компенсации, все положенные виды доплат), и выходное пособие на первый месяц поиска работы (с 23 февраля по 22 марта) в размере среднемесячного заработка. Если он не найдет работу к 22 апреля, то имеет право на еще одно выходное пособие, а если не устроится к 22 мая - то получит пособие за третий месяц поиска работы. Но если, например, он устроится на работу с 28 апреля, то за второй месяц он пособие получит полностью за период с 23 марта по 22 апреля, а вот за третий - частично (бывший работодатель оплатит ему 3 рабочих дня за период с 23 апреля по 27 апреля).
Также уточнены сроки обращения за пособием и сроки его выплаты. Работник может обратиться к сократившему его работодателю в течение 15 дней после окончания второго или третьего месяца. А выплату работодатель делает в течение следующих 15 дней.
Работодатель может (но не обязан) выплатить все причитающиеся сокращенному сотруднику пособия сразу, т.е. в день увольнения выдать компенсации и за второй, и за третий месяц. Так делают ликвидирующиеся организации, т.к. налоговый орган не принимает документы на ликвидацию, пока не завершены все расчеты с персоналом. В таком случае, если человек устроится на работу до истечения трехмесячного срока со дня увольнения, возвращать пособие не нужно.
Ну и по поводу налогообложения. Выплаты при сокращении, перечисленные в ТК РФ, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Эти выплаты считаются минимальными. Если работодатель выплачивает повышенные пособия, то превышения над минимальными облагаются и НДФЛ, и страховыми взносами.