Презентации давно не сводятся к дюжине слайдов с графиками. Тендерная презентация — это произведение искусства, а с юридической точки зрения — составной объект. Маркетинговые стратегии как таковые, то есть идеи или описание действий, нельзя защитить ни авторским, ни патентным правом. Но сами материалы презентации охраняются авторским правом по умолчанию с момента создания. «Охраняемый объект — это контент, то есть используемые в презентации текст, фотографии и изображения. Также подлежит охране непосредственно сама презентация как составное произведение», — поясняет руководитель судебно-претензионного отдела компании Online Patent, патентный поверенный РФ № 1230 Александра Пелих.
Одна из основных угроз — кража интеллектуальной собственности, поэтому консалтинговому агентству необходимо с самого начала максимально обезопасить себя от нарушения интеллектуальных прав. Презентация — это идеи, за которые вам платят или заимствуют и передают победителям. «В моей практике был случай, когда исполнитель предоставила креативную концепцию проведения мероприятия — ралли в Сочи — и получила отказ из-за ограничений в бюджете. На ее удивление на следующий год мероприятие все-таки провели, но уже без нее, хотя концепция полностью совпадала», — рассказывает основатель системы управления правами на интеллектуальную собственность IREG, доктор юридических наук Галина Добрякова.
Автор в этой ситуации ничего не смогла предпринять, так как не смогла бы доказать свое авторство: «Это стало хорошим уроком. Теперь перед тем, как предложить идею, она всегда депонирует презентации и направляет их вместе со свидетельством о депонировании, что придает вес ее заявкам».
Депонирование — один из самых простых и надежных способов обезопасить себя и с высокой вероятностью взыскать компенсацию в случае нарушения авторского права. Смысл операции — зафиксировать, что на определенный момент времени, как можно более ранний, у вас уже был экземпляр произведения. Эта метка должна быть неизменной и исключающей возможность сместить или сфальсифицировать ее.
Сегодня для фиксации авторских прав необязательно обращаться в специальные организации или посылать самому себе по почте распечатанные слайды презентации. Удобнее и дешевле воспользоваться цифровыми сервисами для депонирования. Так, сервис n’RIS на базе инфраструктуры IPChain позволяет легко депонировать презентации в формате альбомов, при этом защищена будет и презентация в целом, и каждый слайд в отдельности.
Авторское право и депонирование как инструмент его отстаивания в случае тендерных презентаций реально работают, отмечает Галина Добрякова. Причем речь идет не только о взыскании компенсации через суд: «Нарушение авторских прав — основание для признания торгов недействительными и снятия победителя с торгов в тех случаях, когда он выиграл с вашей креативной идеей или реализовал ее в ходе выполнения контракта».
Поскольку в профессиональной среде все постоянно общаются между собой, важно задепонировать объект авторского права сразу после того, как он был создан. «Если компания не зафиксировала содержание презентации и время ее создания, ей будет трудно доказать, что у нее в принципе были права. Разумеется, можно предоставить электронную переписку, скриншоты социальных сетей, но предположить, что Антимонопольный комитет будет во всем этом разбираться, — большой риск».
По словам Галины Добряковой, многие заказчики сейчас вводят в конкурсную документацию заверение об обстоятельствах, согласно которому подача заявки означает наличие исключительного права. Если сведения не подтвердятся, исполнителю придется заплатить штраф. При подготовке презентации консалтинговому, креативному или пиар-агентству необходимо проследить, чтобы исключительное право на произведения дизайнеров, монтажеров, копирайтеров перешло компании. Когда множество задач отдается на аутсорс фрилансерам, важно убедиться, что все произведения — служебные.
Помимо авторского права при защите презентации можно использовать режим конфиденциальности. Это совсем другой юридический инструмент, не связанный с интеллектуальной собственностью (если речь не идет о секрете производства). Если режим коммерческой тайны имеет точное законодательное определение и предполагает четкий алгоритм хранения информации в определенном месте, порядок доступа к информации, определение круга лиц, допущенных к информации, то понятие конфиденциальной информации более общее. «Конфиденциальной же может быть признана любая информация, передаваемая в рамках сотрудничества по договору — не обязательно хранящаяся в режиме коммерческой тайны, просто неизвестная третьим лицам», — поясняет генеральный директор компании IP Codex Наталья Полианчик.
Она подчеркивает, что презентацию ни в коем случае нельзя передавать на флешке или пересылать на личную почту сотрудника. В договоре нужно прописать ответственность за утечку информации, а презентацию передавать организатору торгов по акту с печатями обеих сторон. Передача по электронной почте возможна, но конкретный адрес электронной почты необходимо зафиксировать в договоре. «Как юрист я могу сказать, что тяжелее всего доказать, что конкретное лицо допустило утечку или же злонамеренно распространило информацию. В организациях много сотрудников, сейчас они все чаще работают из дома, что осложняет сохранение конфиденциальности любых сведений. Конечно же, крупные игроки на рынке заключают NDA (соглашение о неразглашении конфиденциальной информации)», — отмечает эксперт.
Механизмы защиты авторских прав и договоры о неразглашении лучше всего применять в комплексе, уверена Наталья Полианчик. При этом второй инструмент может оказаться более простым и удобным в применении. Судебные иски или досудебные претензии необходимо адресовать конкретному нарушителю, а если та или иная часть презентации просто «всплывет» на каком-то сайте, идентифицировать нарушителя будет непросто. Даже если суд состоится, юридическое лицо может прекратить существование, не дожидаясь вердикта, и присужденную судом компенсацию истец может не получить.
Предусмотрев в договоре ответственность организатора тендера за распространение конфиденциальной информации, правообладатель сможет обращаться напрямую к организатору тендера: «Я передал свою презентацию этому человеку и обнаружил фрагмент своего уникального произведения на постороннем сайте, вот акт о передаче презентации, а вот скриншот сайта». «Организатору в таком случае придется доказывать, что утечка допущена не с его стороны, ведь он принял презентацию по акту», — резюмирует Наталья Полианчик.
Галина Добрякова, в свою очередь, считает, что NDA в России работает плохо потому, что владельцы тайны не соблюдают прописанный в законе режим. Употребляя в договоре выражение «коммерческая тайна», они, как правило, не способны обеспечивать прописанный в законе порядок ее охраны. В результате теряется сам предмет договора: неясным остается, что именно и в течение какого срока охраняется и каковы обязанности сторон. По этой причине дела о нарушении NDA редко расследуются или доходят до суда.
Между тем определенную информацию, по словам эксперта, все же вполне разумно охранять именно в таком режиме, например «ставки блогеров и артистов, а также данные маркетингового анализа и стратегии действий на рынке, что иногда используют аналитики».
Так или иначе, оба юриста сходятся в том, что дела о нарушениях, связанных с тендерными презентациями, как правило, удается урегулировать до суда: крупные и даже средние компании — организаторы тендеров предпочитают выплатить компенсацию и не нести репутационных потерь.