Малый бизнес не успевает привыкать к нововведениям от правительства, и в ближайшее время ждет еще одно: с 1 февраля 2021 года все налогоплательщики будут обязаны указывать в кассовом чеке наименование продукции или услуги. Нарушения чреваты немалым штрафом.
Как же правильно оформлять чеки, и лягут ли новые правила очередным ярмом на шею малого бизнеса? Давайте разбираться.
Способы занесения номенклатуры в кассу
С 1 февраля все ИП вне зависимости от системы налогообложения должны будут выдавать фискальные документы с указанием названий всех услуг и товаров, а также их количества и суммы по каждой позиции.
Каких-то определенных строгих требований к добавлению наименования в чек нет. Объем и формулировка могут быть любыми, главное, чтобы продавцы и покупатели четко понимали, о каком товаре или услуге идет речь, не должно возникать путаницы. В крупных компаниях удобно применять справочники номенклатуры, используемые программой бухгалтерского учета. Актуальные сегодня кассовые программы дают возможность:
- загружать данные из систем товароучета;
- загружать из файла формата Excel;
- загружать из ЛК онлайн-кассы;
- вводить данные вручную.
Чтобы касса начала выдавать чеки в соответствии с новыми требованиями, для начала нужно знать, какая у вас онлайн-касса.
- Если вы применяете фискальный регистратор, проверьте, правильно ли он выводит наименование товарной позиции из товароучетной системы, а также соответствует ли чек требованиям законодательства.
- Если используете смарт-терминал, то можно загрузить номенклатуру из файла формата Excel.
- Если же у вас автономная касса, то вам придется сложнее всего, ведь заносить товарные позиции в кнопочную кассу очень проблематично. На некоторых моделях на кнопках нет буквенных обозначений, из-за чего не обойтись без помощи программиста. Причем его придется вызывать при каждом изменении ассортимента (добавлении или сокращении товарных позиций). Если совокупность групп товаров невелика, и изменения вносятся редко, тогда проблем почти нет, но если их много, то применение автономной кассы нецелесообразно и затратно. Особенно если у предпринимателя несколько торговых точек.
Если у вас возникли проблемы с загрузкой номенклатуры (устаревшая ККТ, неправильная настройка или какие-то иные) или нет времени заниматься загрузкой самостоятельно, обратитесь к специалистам. Воспользуйтесь услугой загрузки номенклатуры в ККТ, чтобы избавить себя от необходимости разбираться в нюансах и в кратчайшие сроки начать работать в соответствии с Законом № 54-ФЗ.
Подписывайтесь на нашу email-рассылку. Мы будем делиться полезным контентом и самой свежей информацией об изменениях законодательства.
Что еще обязательно указывать в реквизитах кассового чека
Помимо наименования товара или услуги, кассовый чек в 2021 году должен содержать еще несколько обязательных реквизитов:
- название компании;
- адрес предприятия, где находится онлайн-касса, посредством которой осуществляется расчет;
- номер чека;
- ИНН организации;
- налоговый режим;
- номер ФН;
- признак расчета;
- НДС (если компания его уплачивает);
- email компании и покупателя при отправке электронного чека;
- QR-код и другие.
Полный список обязательных реквизитов можно посмотреть в статье 4.7 54-ФЗ.
Образец фискального документа в 2021 году показан на картинке выше.
За неуказание в кассовом чеке всех требуемых реквизитов, в особенности наименования товара или услуги, полагается штраф:
- для кассиров и руководителей — 1 500–3 000 рублей;
- для организации — 5 000–10 000 рублей.
А вы готовы к новым изменениям в кассовом чеке? Обращайтесь, поможем настроить вашу кассу быстро и в короткие сроки!
📞 +78005507861
Ставьте «Палец вверх» и жмите кнопку «Поделиться». Не оставайтесь равнодушными, эта информация может принести пользу вашим друзьям и знакомым!
Подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ — так вы не пропустите новое и полезное!