Научиться управлять временем и успеть сделать все задуманное – это ли не мечта любого человека, стремящегося жить активной, полноценной и продуктивной жизнью. Сегодня доступно много литературы по тайм-менеджменту, интернет пестрит марафонами и курсами, помогающими эффективно планировать и максимально реализовывать. И все это работает. Главное – захотеть изменить свою жизнь и найти именно то, что работает у вас и на вас. Я поделюсь с вами своими рецептами успевания. А вы подкиньте мне свои. Так мы сможем успеть в два раза больше.
- Делегируйте
“Делегируй или умри!” – сказала я себе однажды. И ни разу не пожалела. Но пришла к этому не сразу. И препятствий было предостаточно: «Как же доверить другому то, что могу сделать сама? С моей задачей лучше меня никому не справиться. За то, что можешь сделать сам, еще и платить придется. А это недешево». Все эти мысли мешали сдвинуться с места, а усталость накапливалась, превращая «то самое дело, которое могу сделать лучше всех сама» в непосильную ношу. Да и настроение от этого всего прямо скажем было на нуле.
Первый раз доверив визуализацию проекта другому специалисту, я удивилась тому, что, делегируя одну задачу, можно освободить время и силы для выполнение других – не менее важных и интересных. И об этом следующий пункт.
- Превратите любимое дело в работу
«Выберите себе работу по душе – и вам не придется работать ни одного дня в своей жизни». Эта цитата древнего китайского философа и мыслителя Конфуция сейчас актуальна как никогда. Получить образование практически в любой сфере можно сегодня человеку в любом возрасте. Каждый день на своих курсах я встречаюсь с теми, кто решает погрузиться в профессию дизайнера интерьера. И чаще всего это люди, уже имеющие другое образование, но принявшие решение попробовать себя в чем-то новом, желание научиться, в конце концов, создавать интерьеры мечты.
Мотивация цифрами: Каждый 6-й участник Школы дизайна интерьеров Дарьи Пиковой продолжает профессиональное обучение в этой сфере, то есть поступает в вуз. В прошедшем году в нашей Школе прошли обучение более 1000 человек, мы провели более 50 онлайн-вебинаров, а наша команда расширилась до 40 человек.
Сильная мотивация участников, четкая структура курсов и профессиональная поддержка наших специалистов позволяет идти строго по плану и добиваться высоких результатов. Кстати, планирование – это отдельная наука и даже несколько правил помогут вам более уверенно начинать каждый свой день.
- Планируйте как вам удобно – способов море
Если у меня нет плана на день/неделю/месяц, я чувствую себя слепым котом, блуждающим по дороге. Чувство растерянности и потерянности не позволяет сосредоточиться, да и результативность стремительно приближается к нулю. Чтобы дела горели в руках, а не голова горела от количества дел, чаще всего я использую календарь, заметки или Trello, приложение, которое позволяет работать над проектами в команде.
Полезные ресурсы: Современный рынок предлагает десятки сервисов для планирования задач. Вот некоторые из них: doit.im, Todoist, Any.do, «Мои дела: Планировщик задач», Microsoft To-Do и MyLifeOrganized, а также разные календари и приложения для заметок.
Иногда даже салфетка с напоминанием о важном событии может спасти ваш день. Ведь он подойдет к концу и придется подводить итоги. Здесь уже совсем не важно, как вы напомнили себе о деле. Но лучше, конечно, заранее составлять списки задач на день.
- Отмечайте завершенные дела
Если регулярно фиксировать выполненные задачи и анализировать, почему не удалось сделать все намеченное, то с каждым днем первый список будет увеличиваться, а второй – уменьшаться. Следите за количеством намеченных планов и за тем, сколько времени и сил нужно на них потратить. Будьте требовательны к себе, но адекватны.
От многозадачности лучше всего отказаться. Давно доказано, что это далеко не продуктивный метод работы: так вы только заработаете себе психологическое и эмоциональное истощение.
- Создавайте благоприятные условия для работы
По возможности исключите все негативные факторы: громкие звуки или яркое освещение могут утомлять и отвлекать. Это снизит вашу производительность, добавив только раздражительности. Однако правильно подобранная музыка, а также ароматерапия или цветотерапия, по словам психологов, благоприятно влияют на работу головного мозга.
Мое рабочее место: наличие отдельного кабинета, где я только работаю (можно оборудовать его на балконе); большой стол позволяет разместить все необходимое для работы (минимум – 100 на 70); фитбол вместо кресла (дешево и для здоровья полезно); хорошее освещение (лучше естественный свет) и большое количество специальных мест для хранения вблизи рабочего места
- Избавляйтесь от вредных привычек
Не воруйте время у самих себя. Вредные привычки – это в лучшем случае время, потраченное в пустую, не зря же их называют вредными. Причем речь здесь идет не только о курении, но и о просмотре сериалов, «залипании» в социальных сетях и видеохостингах.
Вместо очередного бессмысленного видео, поищите на просторах интернета описание техник тайм-менеджмента, которые позволят вам успевать грамотно планировать, эффективно реализовывать и полноценно отдыхать.
Сегодня я предложу вам следующие: «Метод А-Б-В-Г-Д», который поможет научиться расставлять приоритеты, «Закон Паркинсона» про дедлайны, «Метод Помидора» про чередование времени работы и отдыха. Очень полезным будет узнать, зачем нужно «есть лягушек на завтрак» и «бифштекс из слона» на ужин, а также понять, «свежий ты или жареный», когда приступаешь к выполнению очередной задачи.