Если вы хотите быть продуктивным, вы должны думать о двух вещах в работе:
1) Результат, которого хочется достичь в рабочей сессии.
2) Время, которое вы хотите потратить на достижение этого конкретного результата.
Планирование дня - одна из главных привычек, которая сделает остальное намного проще. Это один из самых эффективных способов повысить производительность.
1. Планируйте день накануне вечером.
Вы будете гораздо сосредоточеннее на том, чтобы выполнить работу, потому что вы уже знаете, что стоит в приоритете. Вместо того, чтобы тратить драгоценное время и энергию по утрам, пытаясь понять, над чем работать, вы можете сразу приступить к этому. Вы будете гораздо менее напряжены, когда вы уже знаете, над чем конкретно будете работать. И когда вы знаете, когда вы будете делать то, что, вы будете намного менее измотаны и отвлечены, потому что вы знаете, что все будет сделано в свое время. Не просто планируйте свой день накануне вечером, подготовьте его. Просмотрите повестку дня ваших встреч и запишите заметки, упакуйте свою сумку и приготовьте завтрак и обед.
2. Сначала планируйте приоритеты и цели.
Не планировать день – это залог для непродуктивного, потраченного впустую дня. Но планировать день без приоритетов еще хуже. Что бы ни было самым важным для вас, убедитесь, что это первое, что вы планируете в свой день, прежде чем что-либо еще! Не просто планируйте свои приоритеты, сделайте их главными! Несмотря на то что большинство людей делают свою лучшую работу по утрам, они предпочитают тратить эти драгоценные часы на электронную почту и встречи. Эффект: вы начинаете свой день, чувствуя себя рассеянным. От этого становится только хуже: после обеда делать важную работу становится действительно трудно, потому, скорее всего, список дел наполнился множеством других вещей до этого и вы устали, и вам становится все труднее заставлять себя делать работу.
3. Создайте ежедневное расписание.
Вы даже не должны думать обо всем своем списке дел, когда составляете свой ежедневный план. Единственное, о чем вам следует подумать, так это о том, какие важные задачи на сегодня и когда я их выполню? Для этого вам нужно отделить ежедневное расписание от основного списка. Ваш основной список – это полный список дел, содержащий все, что вам нужно сделать, организованный по проектам и категориям (например, работа, домашнее хозяйство и здоровье).
4. Объединение задач экономит время.
Объединение похожих задач вместе, чтобы выполнять их все сразу, а не разбросанными в течение дня. Например, вы можете проверять и отвечать на электронную почту только два раза в день, и вы можете группировать создание контента, создавая несколько видео, сообщений в блоге или эпизодов подкастов за один раз.
5. Планируйте дополнительное время.
Важным преимуществом планирования дня является то, что оно снимает много стресса, потому что вы будете точно знать, когда вы будете делать то, что вы думали обо всем. Из-за чрезмерного планирования каждой минуты каждого дня вы рискуете отставать от графика. Чтобы избежать этой ловушки планирования для начинающих, вам нужно учитывать буферное время в вашем дне! Добавьте дополнительные 15-30 минут к каждой встрече, чтобы учесть подготовку, подведение итогов и вопросы или болтовню до и после. Бонусный совет: сделайте 30-минутные встречи по умолчанию; таким образом, даже если они закончатся, и вы быстро выпьете кофе с коллегами после этого, вы вернетесь за свой стол в течение часа. Правильное планирование дня - это одна из лучших вещей, которые вы можете сделать для продуктивности.