В настоящее время индивидуальные предприниматели на спецрежимах имеют право не указывать в кассовом чеке наименование товаров (работ или услуг). Указывать наименование продукции в чеке обязаны ИП и организации на ОСН, а также продавцы подакцизных товаров и товаров, подлежащих обязательной маркировке.
Однако с 1 февраля 2021 года требование об указании номенклатуры в кассовом чеке станет обязательным для всех налогоплательщиков независимо от применяемый системы налогообложения.
Начиная с февраля 2021 года не только название товарной позиции, но и ее объем, а также количество обязательно должно прописываться в кассовом чеке. То же самое касается и чеков, выдаваемых при оказании определенных услуг или выполнении различных работ. (Сайт ФНС)
Чётких требований к наименованию товаров в кассовом чеке нет, однако в ФНС пояснили, что оно должно позволять легко и быстро идентифицировать приобретённый товар.
Наименование товара должно быть таким, чтобы его можно было легко и быстро идентифицировать. Например, нельзя просто указать «Хлеб», необходимо привести более подробное наименование - «Хлеб Дарницкий». Также недопустимо указывать товарную позицию с кратким наименованием «Товар».
Пользователям различных учетных систем проще: программное обеспечение онлайн-кассы отражает названия товаров так, как они значатся в учетной системе. Там они, как правило, достаточно подробные. Некоторые даже печатают в кассовом чеке количество калорий и дают разбивку на белки, жиры и углеводы. Также допустимо использовать артикулы: например, «Рубашка мужская белая, артикул 123456». (Сайт ФНС)
Если в момент оплаты (при получении предоплаты или рассрочке платежа) невозможно определить количество и перечень товаров (работ или услуг), нужно сформировать фискальный документ с соответствующим признаком (например "Аванс") и указать в нем сумму, полученную от покупателя.
При окончательном расчёте необходимо сформировать ещё один чек с признаком "Полный расчёт", в котором и будет указан перечень реализованных товаров.
Формирование чека без наименования и количества товара является нарушением порядка применения онлайн-кассы, ответственность за которое предусмотрена ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:
- для должностных лиц - штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей,
- для юридических лиц - штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей.