Профессия «Личный помощник предпринимателя» заняла свою нишу в сфере востребованных онлайн-специальностей. Собственники бизнеса, эксперты, фрилансеры всё чаще ищут ассистентов, которые смогли бы разгрузить их плотный график, взять на себя рутину и освободить время для важных дел. Но чем именно занимается личный помощник? Давайте разбираться.
Что делает личный помощник
Круг обязанностей личного помощника во многом зависит от клиента: онлайн или офлайн-бизнес, какая сфера, что продает (услуги или товары), есть ли сайт, ведет ли блоги, соцсети, часто ли путешествует и как отдыхает.
Личный помощник:
- создает, оформляет и ведет сообщества в социальных сетях;
- пишет тексты для соцсетей, рассылок и мессенджеров;
- на базовом уровне настраивает таргетированную рекламу;
- владеет навыками обработки изображений и создает визуал в соцсетях и для сайтов;
- помогает с запуском инфопродуктов;
- создает презентации для вебинаров и консультаций;
- ведет документооборот и отвечает за финансы;
- подбирает фрилансеров;
- ищет блогеров и группы для рекламы;
- выполняет мелкие поручения: купить билеты на самолет или концерт, записать к врачу и тому подобные.
Личный помощник предпринимателя ‒ это его правая рука, человек, который всегда придет на помощь и облегчит работу и жизнь руководителя.
Какими навыками и качествами должен обладать личный помощник
Чем больше знает и умеет ассистент, чем шире круг его задач, тем, соответственно, выше и доход. Давайте посмотрим, какими навыками и качествами должен обладать идеальный личный помощник.
- Уметь работать в Google Документах и других необходимых программах: календарях, презентациях, майндмепах, блокнотах, Trello и так далее. То есть нужно быть на ты с программами и сервисами, чтобы вести документооборот, создавать и архивировать файлы, оформлять материалы и многое другое.
- Быть в курсе всех дел и ситуаций, чтобы выстроить расписание руководителя с учетом его личных предпочтений, быстро вникать в происходящее и даже подменять его в некоторых ситуациях.
- Работать в режиме многозадачности, быстро мыслить и схватывать на лету. Это поможет сделать отличную карьеру в этой сфере.
- Обладать стрессоустойчивостью. Руководители и ситуации бывают разные, к этому нужно быть готовым.
- Уметь быстро вникать в дела, понимать бизнес руководителя, знать основы маркетинга и работы в социальных сетях.
- Обладать грамотной речью, уметь преподнести себя и разрешать даже самые сложные ситуации быстро и с наилучшим исходом. Помощник должен не только брать на себя часть работы, но и быть лицом руководителя и его бизнеса.
- Выстраивать свой график и график руководителя так, чтобы быстро достигать поставленных целей. В этом помогут личная эффективность и знание принципов тайм-менеджмента.
- Знание этикета, основ деловой переписки и умение вести переговоры позволят грамотно и эффективно вести дела.
Кому подойдет эта работа
Профессия «личный помощник предпринимателя» подойдет всем, кто хочет работать удаленно с интересными проектами, повышать уровень своих профессиональных компетенций, разбираться в построении и ведении бизнеса, чтобы в будущем, возможно, открыть свое дело. Если вы не любите каждый день выполнять одни и те же рутинные действия, эта специальность точно для вас.
Школа современных профессий Interra обучает высокооплачиваемых личных помощников со средней зарплатой в 100 тысяч рублей. Переходите по ссылке, чтобы ознакомиться с учебной программой, тарифами и зарегистрироваться на курс «Профессия: Личный помощник».
