Найти в Дзене
Изучаем Word

Как создать гиперссылку на электронную почту и способы удаления гиперссылок в Word?

Оглавление

Если вы создаете тексты для интернет-изданий, то встреча с гиперссылками довольна частая, поэтому продолжим освещение вопросов, которые возникают у пользователей: как создать гиперссылку на электронную почту, как удалить все гиперссылки в документе сразу все и "одним движением" (как мы любим), как можно настроить автоматическое создание гиперссылки в документе? Узнаем, как создать или перенести копию гиперссылки (анкор) на новое место? Для этого читаем статью до конца, чтобы не упустить интересное и полезное. А ваш лайк греет мне душу :) Ранее уже писала о том, что такое гиперссылка, как их создавать внутри документа и на внешние документы, об этом можно посмотреть в статьях и виде.

Как создать гиперссылку на электронную почту?

В случае создания гиперссылки на электронную почту, Email. пользователь при нажатии на нее будет переходить в свое почтовое приложение, например, Outlook и в строке Кому будет иметь "подставленный электронный адрес". Как создать такую ссылку?

Порядок действий:

1. В окне открытого документа выделяем на странице фрагмент текста, символ или графический объект, к которому будет привязана гиперссылка.

2. Щелкаем правой кнопкой по выделению.

3. В контекстном меню выбираем пункт «Гиперссылка».

Правой кнопкой мыши на выделенной фразе, на которую создаем гиперссылку
Правой кнопкой мыши на выделенной фразе, на которую создаем гиперссылку

4. В окне «Вставка гиперссылки» в графе «Текст» отобразится выделенное слово или символ.

5. В группе «Связать с» выбираем кнопку «Электронная почта».

Вписываем адрес почты, куда будут писать пользователи электронные письма
Вписываем адрес почты, куда будут писать пользователи электронные письма

6. В окне «Вставка гиперссылки» в окошке «Адрес эл. почты» вводим нужный адрес электронной почты (можно также выбрать адрес в графе «Недавно использовавшиеся адреса электронной почты», если вы ранее заполняли адреса).

7. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Примечание. При необходимости набираем текст подсказки. По умолчанию в качестве подсказки используется слово «mailto», за которым следует адрес электронной почты.

После того, как щелкните Ctrl+гиперссылка получите окно для выбора почтовой программы.

В моём случае выбор за Outlook
В моём случае выбор за Outlook

Как открыть гиперссылку?

Чтобы открыть расположенную в документе гиперссылку, надо:

1 способ: в окне открытого документа щелкаем левой кнопкой мыши по гиперссылке при нажатой клавише Ctrl (или без клавиши Ctrl, в зависимости от выбранной настройки).

CTRL и левая кнопка мыши
CTRL и левая кнопка мыши

2 способ:

1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой мыши по гиперссылке.

2. В контекстном меню выбираем пункт «Открыть гиперссылку».

Команда Открыть в контекстном меню правой кнопкой мыши
Команда Открыть в контекстном меню правой кнопкой мыши

Как настроить открытие гиперссылки без клавиши Ctrl

Гиперссылки можно открывать двумя способами. Чтобы выбрать нужный вам метод, надо:

1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке кнопку «Файл».

2. В меню типичных зада выбрать пункт «Параметры Word».

Параметры Word: установить галочку напротив команды
Параметры Word: установить галочку напротив команды

3. В окне «Параметры Word» перейти к вкладке «Дополнительно» и в группе «Параметры правки» выбрать, включить или нет пункт «Ctrl+щелчок для выбора гиперссылки»:

– включение этого пункта облегчит редактирование текста гиперссылок, так как гиперссылка не будет сразу реагировать на щелчки (без клавиши Ctrl);

Не требуется дополнительно клавиша Ctrl для перехода по ссылке/ Переходы по ссылке, как в Интернете
Не требуется дополнительно клавиша Ctrl для перехода по ссылке/ Переходы по ссылке, как в Интернете

– отказ от включения ускорит запуск гиперссылки, но затруднит редактирование текста гиперссылки.

4. Закрыть окно кнопкой «ОК».

Как настроить автоматическое создание гиперссылки?

При наборе в тексте адреса электронной почты или веб-страницы гиперссылка к ним создается автоматически. Чтобы активировать настройку (по умолчанию она включена), выполните следующие действия:

Для этого надо:

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Файл».

2. Выберите пункт «Параметры Word».

3. В окне «Параметры Word» перейдите к вкладке «Правописание» и в группе «Параметры автозамены» щелкните по кнопке «Параметры автозамены».

4. В окне «Автозамена» на вкладке «Автоформат при вводе» включите пункт «адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками»

Устанавливаем галочку в нужном месте
Устанавливаем галочку в нужном месте

5. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как изменить созданную гиперссылку?

Порядок действий:

1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой по гиперссылке.

2. В контекстном меню выбираем пункт «Изменить гиперссылку».

Команда для изменения гиперссылки в контекстном меню правой кнопкой мыши на гиперссылке
Команда для изменения гиперссылки в контекстном меню правой кнопкой мыши на гиперссылке

3. В окне «Изменение гиперссылки» выбираем новые параметры связи.

4. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Как перенести копию гиперссылки на новое место?

Если возникла необходимость поместить в документе копию уже существующей ссылки, достаточно:

1. В окне открытого документа щелкнуть правой кнопкой мыши по гиперссылке.

2. В контекстном меню выбрать пункт «Копировать гиперссылку».

Команда для копирования ссылки
Команда для копирования ссылки
Важно: при копировании гиперссылки вы вставляете полностью фразу (слово) вместе с гиперссылкой в новом месте (копируете анкор)

3. Щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, где должна располагаться копия.

4. В контекстном меню выбрать пункт «Вставить».

Как удалить гиперссылку?

Порядок действий:

1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой по гиперссылке.

2. В контекстном меню выбираем пункт «Удалить гиперссылку».

Удаление гиперссылки - выбор команды в контекстном меню правой кнопкой мыши на гиперссылке
Удаление гиперссылки - выбор команды в контекстном меню правой кнопкой мыши на гиперссылке

Как удалить сразу все ссылки в документе Word?

А теперь запоминаем "волшебные три кнопки", которые помогут вам удалить все гиперссылки в документе сразу. Но перед этим необходимо выделить весь документ целиком. А для этого есть различные способы:

1 способ: горячие клавиши Ctrl+A (это самый быстрый способ выделения всего содержимого в документе)

2 способ: вывести курсор мыши в левую область перед текстом и сделать тройной последовательный щелчок по левой кнопке мыши.

3 способ: выбрать последовательно команды Главная - Выделить - Выделить всё

А далее нажимаем горячие клавиши (сочетание трех кнопок на клавиатуре) - Ctrl+Shift+F9.

Следите за обновлениями на Моём канале , лайк и ваша Подписка дарит мне улыбку :)

#гиперссылки