Анализируете ли вы договор аренды, заключая его?
Расскажу замечательную историю!
Директор некой фирмы переехал из СПб в Москву, снял помещение, полгода проработал, как вдруг (для него "вдруг") - недействительность адреса в ЕГРЮЛ. Бывший арендодатель, чтобы не стать "массовым адресом регистрации" подал на него заявление в налоговую, адресат, мол, у нас не числится, снимите с учета.
Директор наконец решился зарегистрировать новый юр.адрес и по неопытности обратился к представителю арендодателя, мол, хочу зарегистрироваться, там какое-то гарантийное письмо надо, наверное - дайте, пжста. А тот отвечает - у нас такая услуга стоит 80 тыс.руб. Директор вздохнул, за кошельком потянулся уже.
На тот момент мы с ним в процессе выполнения другой услуги были, и он поделился этим случаем
Я: Вам предлагают притворную сделку. Адреса не продаются. Гарантийное письмо нужно, когда организация только создается и договор на помещение составить пока не с кем, нет ещё ООО в природе. Вы уже официально снимаете помещение и имеете право просто известить об этом налоговую. Предлагаю свои услуги
Директор согласился, присылает договор аренды. А там такое - в предмете просто субаренда, владелец не указан, свидетельство на недвигу не указано и не приложено.
Пробуем как есть.
Подала заявление на изменение в устав в СПб, получила согласие и через 20 дней - документы на регистрацию в московскую регистрирующую налоговую
Приходит отказ. Нет, мол, документов на недвигу. Этого следовало ожидать
Звоню представителю арендодателя от имени директора, прошу недостающие документы (договор аренды, свидетельство о регистрации права). Он - а зачем вам? Говорю - ну, как бы, к договору должно было прилагаться, почему не даете? Он - слышал вы хотите юр.адрес регать, мы уже за 80 тыр предлагали, а я сейчас как такие документы запрошу? "Они" поймут, что вы сами регать взялись
Хорошо. Нахожу кадастровый номер помещения, запрашиваю самостоятельно выписку из реестра недвижимости за 350 рублей, выясняется, что они и сдавать не имеют права - обременения. Но это на наше право регать юр.адрес не влияет. Подаю документы в московскую регистрирующую налоговую снова
Приходит не отказ - приостановление для проверки адреса на месяц. Мероприятий по проверке очень ждали, но не ощутили, через месяц новый отказ с формулировкой "недостоверный адрес"
Дозваниваюсь до регистрирующей налоговой (это тот еще квест), и даже исполнителя удалось найти. "Ну не любят у нас мигрантов из других регионов, да..А вы ещё раз подайте документы, но приложите теперь все акты, с/ф по аренде, платежки по уплате аренды, и когда начнется проверка - сразу идите в налоговую по месту нахождения с документами, лично пообщайтесь. И всё получится", - сказал он
Подаем документы огромной папкой, снова приходит решение о приостановке в связи с проверкой адреса, и директор со своим главбухом идут в налоговую с огромной папкой в гости. При такой проверке первые 10 дней мы имеем право предоставлять всевозможные пояснения. Налоговая по месту нахождения нового адреса говорит: "вы зря возите документы, мы даже смотреть не будем. До (называется крайний срок, положенный нам на дачу пояснений) по нашим внутренним причинам к нам ездить бесполезно, ждите, а после - мы сами пришлем вам запрос на предоставление чего-нибудь". На всякий случай директор с главбухом еще и в регистрирующую съездили, но оттуда их вобще выпроводили
Итого нам прямо отказали в праве предоставить доказательства в срок, указанный в решении о приостановлении регистрации места нахождения.
Через пару дней директор позвонил в налоговую с тем же вопросом. "А вам все равно отказ придет. У нас внутреннее распоряжение - с этого месяца всем, кто с регионов, отказывать в регистрации в Москве" (?)
Пришел срок, когда нам позвонить обещали, потом еще пару дней, директор снова звонит - ну что, мол, вы там собирались у нас что-то запрашивать. Ответ: "Вам придет отказ потому что на регистрируемый вами адрес стоит запрет на перевод из других регионов" (??)
В общем моск от всех этих ответов у нас взорвался окончательно, а по окончании срока проверки пришел новый отказ. Недостоверность адреса и всё.
Далее я пишу жалобу в регистрирующую налоговую и в управление ФНС
Управление отвечает - проверочные мероприятия в таких случаях бывают, и бывают внутренние, без выездов и звонков, пока ничего больше сказать не можем, будет новый отказ - пишите новую жалобу
За это время налоговая СПб уже подала на принудительную ликвидацию организации, срок до нее оставался месяц, а директор купил квартиру в Москве, причем рядом со злосчастным адресом местонахождения организации, та же налоговая
Я предложила директору воспользоваться правом регистрации юр.адреса на личный адрес учредителя/директора, составила соответствующее решение, где прописала, что адрес будет использоваться лишь для получения корреспонденции, чтобы исключить новый отказ "нельзя в жилом доме такой-то бизнес вести, жильцам помешаете"
Подали документы в налоговую. Догадываетесь, что нам пришло в ответ? Правильно - приостановка в связи с проверкой
И тютелькой в срок предполагаемой принудительной ликвидации регистрацию нового юр.адреса мы все-таки получили.
Битва длиной в полгода.
Я не упомянула ещё:
-отказ в связи с тем, что директор паспорт поменял, а мне сказать забыл
-на принудительную ликвидацию в налоговую СПб я писала возражение с доказательствами, но это было проигнорировано. Что логично, отмена невозможна, пока не решится вопрос с адресом. Дату ликвидации можно только отложить, если она уже наступает
-попутно возникали некие "надежные фирмы со входами в налоговую, которые точно могут зарегистрировать адрес в Москве за N денег", но мы принципиально шли законным путем
-законным, кроме случая, когда под конец директор занервничал и купил у кого-то в интернете адрес. Человек из интернета взял деньги, дал документы, составил криво-косо договор плюс зачем-то гарантийку, а в налоговую послал запрет на регистрацию на свой адрес
Итоги.
-Не заплатил ли директор в итоге больше, чем те 80 тыс, которые у него просил хитрый арендодатель? Нет. Мне он заплатил 20 тыс., мошеннику с липовым адресом 30 тыс (по своей инициативе и зря)
-Можно ли было не регаться на личный адрес, а продолжать добиваться регистрации по адресу аренды? Да. В налоговую СПб, которая подала на ликвидацию, нужно было писать просьбы приостановить ликвидацию и предоставлять доказательства того, что юр.адрес в процессе регистрации в московской налоговой (между регионами нет единой базы, СПб не видит наших процессов в Москве, для СПб мы, якобы, бездействовали). И продолжать добивать налоговую Москвы, перемежая жалобами. Но старая электронная подпись подошла к концу, новую нам не дали бы по ООО, у которого есть в ЕГРЮЛ запись о недействительности, нам бы не дали, а приближался срок сдачи квартальной отчетности по НДС (без ЭП не сдать)
-Можно ли регистрировать адрес без уплаты разным посредникам и законным путем? Да. Но иногда это сложно.
-Существует ли негласный запрет в московских налоговых на регистрацию фирм из регионов? Не знаю