Вам никогда не казалось, что вы не в закупках работаете, а проходите сложнейший квест? 😅
А вот героям этой истории пришлось пройти его еще и в форс-мажорных условиях. И виной всему – одна пропущенная единичка!
Этого события страна ждала с большим волнением. Удивительный приморский город, благоухающий магнолиями и большими деньгами, уже не раз становился площадкой для международных мероприятий и с честью принимал гостей. Считанные дни оставались до старта масштабного форума с участием гостей из нескольких десятков стран. Команда организаторов, отвечавшая за прием иностранных делегаций и соответствующие закупки, уже прибыла на место.
Все шло по проверенному годами сценарию, и ничто не предвещало беды. Но за три дня до приезда гостей в городе появился один из главных кураторов мероприятия и собрал срочное совещание...
Выяснилось, что при организации конкурса на размещение иностранных гостей в техзадании и контракте была допущена ошибка: неверно указано количество проживающих. И вместо 500 человек иностранная делегация будет составлять 1500 😬 Всех их нужно не только разместить в гостиницах города, но и кормить все дни мероприятия.
Виноватых искать некогда, руководство страны требует решить проблему незамедлительно! Быстро выяснилось, что мест даже в самых удаленных городских отелях категорически не было: все забронировано желающими посетить широко распиаренный форум.
Команда организаторов устроила «мозговой штурм» на берегу моря, идеи рождались одна другой безумнее: разместить людей на круизных лайнерах, установить в гостиницах двухъярусные кровати и даже… обязать местных жителей разобрать гостей по собственным квартирам 😂
⛺ Но в конце концов кто-то неожиданно предложил разбить на побережье палаточный городок для неучтенных делегатов. А что? Погода, несмотря на зимний месяц, стояла прекрасная. Отличный вариант!
Оставалось только где-то быстро взять деньги на палатки, питание и прочие удобства для гостей... Бюджетные деньги, что немаловажно.
Но, с учетом масштаба мероприятия и его значимости для международного престижа страны, все вопросы решились очень быстро .
➡ Организаторы использовали возможность закупки у единственного поставщика товаров, работ и услуг, связанных с обеспечением визитов иностранных делегаций. Закупленные палатки срочным рейсом прислали из столицы, а вопрос с питанием помогли решить силовики, организовав полевые кухни.
Долгожданное мероприятие состоялось. Гости были в восторге от нестандартного варианта размещения и питания: ничего не скажешь, русские всегда найдут чем удивить! Ночами иностранцы крепко спали в палатках, на завтрак с аппетитом уплетали гречку из котелка, а самые отважные даже купались в море 🌊
После закрытия форума команда организаторов снова собралась на берегу, вспоминая самые яркие моменты уходящего в историю события и обсуждая свой вклад в него. Этим людям было чем гордиться, и благодарности первых лиц страны явились тому неопровержимым свидетельством. А впереди их ждали новые нетривиальные задачи, справиться с которыми по силам только настоящим профессионалам... Но это уже совсем другая история 😉
📕 Материал подготовлен на основе книги «Закупочные премудрости», автор – Елена Пластинина.
