Найти тему
Отдел кадров

Как должен выплачивать заработную плату работодатель?

В этой статье есть ответы на следующие вопросы:

· Что такое заработная плата?

· Как устанавливается размер заработной платы?

· Что такое МРОТ и как он связан с заработной платой?

· Как я могу узнать, что входит в мою зарплату?

· Сколько раз в месяц выплачивают зарплату?

· В какие даты я могу получить зарплату?

· Если меня приняли на работу не в начале месяца, когда я получу первую заработную плату?

· Обязан ли я получать заработную плату на зарплатную карту в банке, установленном работодателем?

· Могу ли я получать зарплату наличными?

Правила выплаты заработной платы определены в трудовом кодексе, а вот даты выплат и особенности работодатель устанавливает самостоятельно.

Разберёмся по порядку.

Что такое заработная плата?

Понятие «заработная плата» включает в себя такие составляющие, как оклад или тарифная ставка, премии, надбавки и доплаты.

Должностной оклад — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Размер оклада устанавливается Штатным расписанием. Размер месячного должностного оклада работника определяется в трудовом договоре с ним и не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Премия по итогам работы — стимулирующая выплата индивидуального характера, установленная работнику в соответствии с характером, особенностями работы и профессиональной квалификацией работника. Размер и правила начисления премии работодатель должен определить и зафиксировать в своём локальном нормативном акте, например в Приказе или в Положении о премировании, или в Правилах внутреннего трудового распорядка. Однако в трудовом договоре обязательно должна быть определен порядок расчета премии или указано, в каком локальном акте зафиксированы правила начисления премии. Премии зависят от производительности труда работника и могут выплачиваться в те сроки, которые определил работодатель, например, по итогам месяца или по итогам года. Премия может быть назначена и за достижение каких-то особых результатов, например, за внедрение сотрудником эффективной технологии в работе. Помните, что выплата премии — это поощрение работника за что-то, а не обязанность работодателя.

Доплаты и надбавкик должностному окладу — компенсации, предоставленные организацией работнику, например, за использование им в интересах организации личного телефона и (или) автотранспорта, совмещение должностей, работу сверх нормы, в выходные или праздничные дни, знание иностранного языка, учёную степень и так далее.

Доплаты и надбавки к должностному окладу могут устанавливаться работникам бессрочно, на определенный срок, либо на период времени выполнения дополнительной работы или выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, пропорционально времени выполнения таких работ. Доплаты и надбавки к должностному окладу на определенный срок, либо на период времени выполнения дополнительной работы или выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, устанавливаются работникам распоряжением работодателя. Доплаты и надбавки, носящие постоянный характер, указываются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору.

Подробнее о доплатах и надбавках мы погорим отдельно в статье «Надбавки и доплаты».

Как устанавливается размер заработной платы?

В трудовом кодексе сказано, следующее:

– Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается;

– Запрещается какая-либо дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда;

– Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ);

Это значит, что окладная часть за полностью отработанный месяц для работников в одинаковой должности должны быть одинаковой, а вот премии, доплаты и надбавки могут быть разными.

Размер должностного оклада устанавливается работодателем, и здесь решающее значение имеет рынок труда. На рынке труда заработная плата сотрудника определенной профессии и квалификации имеет довольно значительный разброс. Это зависит от региона, размера организации и, безусловно, от дохода организации. Установить низкую заработную плату по сравнению с конкурентами (другими работодателями) можно, но это значит, что к работодателю придут те соискатели, которые не нашли себе работу ни в одной из организаций этого региона.

Следует учесть, что «дефицитные специалисты» всегда получают оплату выше, как и высококвалифицированные специалисты.

В любом случае за полностью отработанный месяц, Вы должны получить заработную плату не ниже МРОТ в Вашем регионе.

Что такое МРОТ и как он связан с заработной платой?

В Трудовым Кодексом сказано:

– Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения;

– В субъекте Российской Федерации региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться иной размер минимальной заработной платы, но он не может быть ниже МРОТ, установленного федеральным законом.

Уточним, какие составные части заработной платы можно включить в МРОТ, а какие в него входить не должны.

Как Вы уже поняли, размер должностного оклада или тарифная ставка учитывается при сравнении с МРОТ.

Что не должно суммироваться при сравнении с МРОТ:

– районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

– доплата за совмещение профессий (должностей);

– доплата за сверхурочную работу;

– доплата за работу в ночное время;

– доплата за работу в выходные и праздничные дни;

– социальные выплаты.

Как я могу узнать, что входит в мою зарплату?

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Все эти сведения собираются в расчётном листе. О том, где и как Вы можете получить расчётный лист, должно быть написано в Правилах внутреннего трудового распорядка или Положении о заработной плате. С этими документами Вы должны ознакомиться до подписания трудового договора. Если Вас с ними не ознакомили или Вы не помните эти правила, то Вы можете попросить бухгалтера или своего руководителя предоставить Вам такие данные. Помните, выдать Вам расчётный лист — обязанность работодателя, причём постоянная, а не по Вашей просьбе.

Сколько раз в месяц выплачивают зарплату?

Трудовым Кодексом установлено, что работодатель должен производить оплату труда не менее двух раз в месяц. Решением работодателя заработная плата может выдаваться еженедельно и даже ежедневно. Основной проблемой при таких расчётах будет то, что с каждой выплаты удерживается подоходный налог.

В какие даты я могу получить зарплату?

Дни выплаты заработной платы устанавливаются работодателем, и они обязательно указываются в трудовом договоре. При определении дней выплат работодатель обязан соблюдать следующее правило:

1. между выплатой аванса и зарплаты должно быть не больше 15 календарных дней;

2. вторая часть зарплаты выдается в срок до 15-числа нового месяца.

Эти правила вытекают из Трудового Кодекса. В нём сказано, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца и оплата производится не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Например, работодатель может установить вот такой порядок выплаты заработной платы 10-го и 20-го числа каждого месяца: «Заработная плата, включая установленные доплаты и компенсации, выплачивается Работнику два раза в месяц, 10 и 25 числа каждого месяца. Заработная плата за первую часть отработанного месяца (с 1го по 15е число включительно), в соответствии с количеством отработанных дней, выплачивается 25 числа текущего месяца. Вторая часть заработной платы, в соответствии с количеством отработанных дней, выплачивается 10 числа следующего за отработанным месяцем. Премии выплачиваются по результатам работы за месяц или иной отчетный период за счет прибыли организации. Премии выплачиваются 10 числа за предыдущий период (месяц, квартал) по распоряжению руководителя».

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Если меня приняли на работу не в начале месяца, когда я получу первую заработную плату?

Для работников, принятых на работу, в первый месяц может быть установлен особый режим оплаты. Рассмотрим на следующем примере: работник приступил к работе 10 числа. В организации установлены сроки выплат 25 и 10 числа (как в предыдущем примере). Что бы не нарушить закон, работодатель должен рассчитать сотрудника следующим образом:

– 25-го числа текущего месяца новый сотрудник должен получить деньги за отработанные дни с 10-го по 15-е число

– 10-го числа следующего месяца – оплату за работу с 16-го по 30 (31) число предыдущего месяца.

Этот специальный порядок тоже должен быть утвержден работодателем.

Обязан ли я получать заработную плату на зарплатную карту в банке, установленном работодателем? Могу ли я получать зарплату наличными?

Где Вы будете получать заработную плату, написано в трудовом договоре.

Несмотря на то, что работодатель может заключить соглашение с банком о зарплатном проекте, Вы имеете право сами определить, в какой банк будут перечислять Вашу заработную плату. Если в процессе работы Вы решите поменять банк или реквизиты карты, необходимо уведомить об этом работодателя не менее чем за 15 дней до выплаты.

Выплачивать деньги наличными теперь могут не все работодатели. Если у работодателя нет «кассы», и все денежные операции организации происходят безналичным расчётом, через банковские счета, то выплатить наличными работодатель Вам не сможет.

Если Вы хотите получать деньги наличными, обсудите это сразу с работодателем. Бывают ситуации, когда зарплатная карта потерялась или закончился срок ее действия, а новую Вы ещё не получили, в этом случае можно попросить работодателя выдать Вам заработную плату наличными в кассе (если она есть). Для этого Вам достаточно написать заявление работодателю и указать причину получения денег наличными.

Автор: Безух Т.С. , консалтиноговая компания "Отдел кадров"

©Данная публикация защищена законом об авторском праве и допускается к публикации только при наличии ссылки на авторство и данный источник (ст. 1255 ГК РФ - ст. 1259 ГК РФ)