Сокращение производственного цикла (ПЦ) — одна из ключевых задач руководителя предприятия. Она позволяет улучшить сразу целый ряд базовых показателей.
Структура производственного цикла
Для начала рассмотрим составляющие производственного цикла:
1. Период исполнения (время, уходящее только на саму работу). Подразделяется на базовые операции и вспомогательные. К первым относятся заготовительные и сборочные операции, ко вторым — транспортные и контрольные.
2. Период, отведенный на естественные процессы. Предполагает периоды отдыха, обусловленные естественными причинами, к примеру, в ночное время.
3. Перерывы. Это межоперационные периоды, перерывы между циклами. Также перерывы обусловлены сезонным характером работ.
Описание ПЦ проще всего сделать в табличной форме, где в столбцах будут шаги от поступления сырья или заказа до отгрузки товара клиенту. Это может быть несколько шагов, но чем подробнее вы опишете, тем лучше сможете далее проанализировать ограничения.
В строчках у вас будут:
- работы на этапе, которые должны быть выполнены;
- затраты времени;
- инструменты, с помощью которых выполняли работы на этапе;
- артефакт, чем можете доказать результат этапа — документ, фото, скриншот или чек;
- отдел;
- ответственный/участники этапа.
Описывать ПЦ лучше всего руководителю предприятия вместе с руководителем по производству или операционному директору. Это позволит сразу глубоко погрузиться в анализ, исправление процессов с низкой производительностью и создание недостающих процессов.
Табличка с описанием ПЦ поможет найти самое слабое звено и составить подробный план действий по улучшению. А также перед исполнением плана поможет проанализировать все факторы, влияющие на производственный цикл.
Подписывайтесь на мой канал в Дзене и в Телеграм. Пишу про методики ускорения и развития бизнеса, которые может применить каждый предприниматель и руководитель.
Как можно сократить цикл дополнительными способами
- закупкой более совершенного в техническом плане оборудования;
- внедрением непрерывных процессов;
- увеличением глубины специализации;
- использованием методик научной организации;
- применением робототехники;
- улучшением трудовой дисциплины;
- уменьшением числа перерывов законными путями, к примеру, установить несколько смен в сутки;
- модернизацией всего производства;
- повышением качества управления;
- внедрением новых методов организации рабочих процессов.
Производственный цикл — это составляющий элемент движения оборотных средств. То есть сокращенный цикл приводит к увеличению количества оборотов в течение отчетного года. В итоге, у вас будет аккумулирование дополнительных средств, которые можно направить на модернизацию и расширение производства.
Кроме того, уменьшаются масштабы незавершенного производства, а значит, высвобождаются материальные ресурсы. Со сжатием цикла повышается и качество производительности труда, происходит повышение объема выпуска товара. Это влечет за собой снижение доли труда сотрудников. И уменьшается себестоимость за счет сокращения затрат с учетом повышения мощности.
Подписывайтесь на мой канал в Дзене и канал в Телеграме. Рассказываю о том , как развивать бизнес в России сегодня: как ставить цели, достигать результата, устранять ограничения внутри бизнеса и в голове.
Пишите свое мнение в комментариях 👇