Бюджет прямых расходов - не только плановая стоимость работ по каждому виду работ, но и план сдачи работ подрядчиками, который строится на основании:
- исходных данных от руководителя проекта или специалиста, который отвечает за разработку и оценку прямых расходов.
Что должно быть в бюджете прямых расходов на проектно-изыскательских работ?
Бюджет прямых расходов строится на основании структуры бюджета проекта с обязательной кодировкой.
Совет:
Если структура договора с заказчиком и структура бюджета проекта отличаются, бюджет прямых расходов должен содержать и код работ по договору с заказчиком, и код бюджета проекта.
Для повышения точности планирования и информативности бюджета прямых расходов, для каждого вида работ формируем дополнительные строки с указанием:
- наименование контрагента;
- номера договора;
- сроков производства работ по каждому из договора;
- сумму договора;
- наименование объекта/этапа (если их несколько).
Для чего все это нужно?
Такой подход позволяет осуществлять планирование не только на основании общего графика производства работ, но и с учетом условий договоров с подрядчиками.
Такая подготовительная работа в последствии позволяет быстрее вносить корректировки в план.
Ну и конечно же не забываем про распределение работ на период реализации проекта на основании процента.
Автор: Вера Питинова