Сворачивание обязанностей или как улучшать качество работы в финансовом отделе.

Вот по моему мнению любой специальности в офисной работе любого можно обучить. При чем быстро и точно. Бухгалтерская, финансовая, маркетинговая, продажная, производственная специальность. Хотя человеку, который планирует работать, необходимо хотя бы интересоваться тем, что он делает, иначе это будет тоска.

На моей практика у меня было только двое учеников, которые почему-то хотели быть именно бухгалтером, но вот не получалось и не получалось. Хотя один из этих учеников старался прям несколько лет. А все остальные научились, работают, зарабатывают.

Обучать я начала около 8 лет назад, сегодня у меня есть понимание, как я могу обучать более эффективно, я чувствую уровни понимания, вовлеченности, целей и так далее, но вот одной детали у меня плохо получается пока обучать, но я стараюсь доносить :)

В общем в финансовых отделах коммерческих компаний есть одна закономерность. Приходит новый специалист на работу и много работает первое время, месяц, два, а потом - бах - и резко начинается такое, что на работу, на которую специалист тратил несколько часов тратится минут 10-20. Я называю это обобщением :)

А вот с процессами учета как раз наоборот, если в компании развивается любая система учета так или иначе появляется бюрократия. Например, одна строчка расхода разделилась на три и пришлось увеличить количество транзакций на 9 и так далее.

В общем как я делаю - при появлении однотипных операций в большей доли чем было/остальные, события отягчают жизнь, которая была больше, то такое событие можно "свернуть" или "автоматизировать.

Прибегну к простому примеру на 1С. Идет выручка с эквайринга, каждый день попадает на расчетный счет, ее нужно разделить на 3 вида выручки каждый день, потом сделать отчет руководству в экселе. Чтобы не разносить выручку в 1С (ибо это куча времени и по любому все это попадет в эксель) - я буду заводить пассивную транзакцию только раз в месяц. Директору все равно, а энергии от отсутствия лишних телодвижений высвобождается масса.

Еще пример по 1С. интернет сервис, 5 000 транзакций в день, применяются 1С. Что будет с 1С через пол года? сколько времени надо будет сворачивать регистры в самом конце? на ночь будете ставить перепроводку? :) Я просто свернуто введу 5000 транзакций в одну. Тут важно заметить, что я это описываю в надежде, что сверка происходит все таки на уровне платформы.

Кадровый участок. У Вас 5-10 человек в день, работаете в ЗУП. Пусть все необходимые данные будут заполнены через Гугл форму самим сотрудником? пусть и предварительные документы заодно почитает, если таковые имеются.

Автоматизация, аля занесение закрывающих документов в 1С. Такое можно настроить, стоимость такого робота будет где-то 100 000 в год, есть нюансы по настройке. Но, представьте, что это робот, который сам, вот прям сам, без человека собирает документы с Диадок, Сбис и e-mail, реально заносит их в базу, не так как обработка от Диадока в 1С, а вполне себе нормально. Этот вариант реально удобен для стабильного потока документов, потому что очень сложно настроить робота на занос документов с новым контрагентом. Но и малому бизнесу такой робот, вероятно не особо нужен.