Если вы традиционно «ходите на работу», здесь все ясно: работодатель должен создать вам условия для работы; как минимум, обеспечить стол, стул и работающий компьютер со всеми необходимыми программами.
А если работник на дистанционке? Должен ли работодатель везти ему стол, стул и комп? Или оплачивать стоимость лицензионной «Винды» и других программ?
Давайте разберемся. Чисто теоретически, дистанционщик – такой же работник. В отношении его действует глава 49.1 ТК РФ. Ст. 312.6 гласит, что обеспечить работника на дистанционке нужно всем, что нужно для работы (да, если стула нет, его надо привезти, если нет антивируса, его надо поставить, и все такое).
В то же время работник на дистанционке может (с согласия или ведома работодателя) использовать для работы собственное все. От стула до последней версии нужной программы. А работодатель должен оплачивать работнику компенсацию за это, а также возместить расходы, связанные с использованием «вот этого вот всего».
Как, когда и сколько – законодатель говорит: «ваше дело, пропишите в коллективном договоре, местном нормативном акте, дополнительном соглашении и как-нибудь между собой разберитесь». Единственное, что законодатель при этом требует – экономически обосновать размеры компенсации и возмещения. Чтобы работник на дистанционке не получил компенсацию за старенькую 1С: Бухгалтерия как за новый спутник связи.
Так что, можно потирать ручки, предвкушая, как срубишь с работодателя бабосиков за просиживание личного стула в рабочих целях?
Эх, если бы все было так просто.
Да, теоретически закон на стороне работника. И даже работодателю есть определенная выгода – компенсации не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Он даже может выбирать, какой именно порядок выплаты компенсации указать в коллективном или трудовом договоре: в фиксированном размере, в процентах от соответствующих расходов, пропорционально времени эксплуатации оборудования.
Но, как всегда, имеются «но». И многочисленные.
Самое серьезное из них – вопрос «сколько». Сколько рублей, борзых щенков или портретов гендира должна составлять компенсация. Как определить, когда сотрудник расходует, допустим, электричество на рабочие цели, а когда на личные? Сколько гигабайт трафика у него ушло на трудовые задачи, а сколько – на сериальчики и соцсеточки?
И как бы между собой работник и работодатель этот вопрос не порешали, существует третья сторона – налоговые органы. Которые потребуют документы на каждый киловатт электроэнергии и на каждый пакетик чая. И чтобы эти документы четко отражали служебную направленность понесенных работником расходов. Иначе у работодателя будут неприятности. А они ему нужны? Они ему не нужны.
Вот поэтому обычно ни о каких компенсациях ни работник на дистанционке не заикается, ни работодатель не упоминает. В качестве жеста доброй воли работодатель может предложить пользоваться программами через удаленный рабочий стол. Этот вариант, как правило, устраивает обе стороны.
А вопросы компенсаций остаются в плоскости «гладко было на бумаге».
А вы как решали вопросы с удаленной работой сотрудников?