Путешествовать во время удаленной работы очень просто, если планировать все как профессионал. Используйте 7 наших рекомендаций, приведенных в этом руководстве, чтобы работать удаленно, путешествуя как по ближним, так и по дальним странам. Наше кадровое ит агентство уже 10 лет работает удаленно и подбирает ит персонал по всему миру и мы хотим поделиться нашим опытом удаленки и путешествий в одном флаконе!
Еще больше интересного в нашем HR-блоге. Узнай как получить работу, успешно пройти интервью и с нуля освоить профессию IT рекрутера. Присоединяйтесь к нам по ссылке в телеграмм (нас 6000+)
Одна из лучших сторон удаленной работы - это возможность работать в любом месте, куда вы можете принести свой ноутбук и найти надежное подключение к Интернету. Эта суперспособность позволяет удаленным сотрудникам больше путешествовать, а цифровым кочевникам - жить как местные жители в новых местах столько, сколько им заблагорассудится.
Несмотря на то, что пандемия за последние несколько лет, возможно, подпортила это преимущество, сейчас все больше людей работают удаленно и стремятся снова начать путешествовать.
Единственный минус? Если вы не готовы к удаленной работе во время путешествия, вы можете подготовить себя к стрессовому отдыху (и это будет очень неприятно).
Поэтому в этом руководстве мы рассказываем обо всем, что вам нужно знать об удаленной работе и путешествиях как профессионал. Но прежде чем вы начнете искать дешевые авиабилеты, давайте начнем с причин!
Чтобы путешествовать, работая удаленно, нужен план
Независимо от того, собираетесь ли вы в отпуск по списку или неожиданно уезжаете из города, удаленная работа в путешествии может оказаться непростой задачей.
У вас не будет привычного распорядка дня и рабочего места, которые помогут вам настроиться на продуктивную работу. А новизна нового места и все его отвлекающие факторы могут легко подорвать вашу способность сосредоточиться. Вот почему перед отъездом лучше всего разработать план действий.
Конечно, у вас может возникнуть соблазн сделать все наобум и расслабиться. Но если вы не подготовитесь ко всем нюансам путешествия и работы заранее, вы можете не успеть осмотреть столько достопримечательностей, покататься на парасейлинге или поесть, сколько вам хотелось бы.
Следуйте этим 7 советам, и вы сможете максимально эффективно использовать свой рабочий день и время отдыха:
1. Решите, будете ли вы заезжать или выезжать из отеля
Неограниченный отпуск - это одно из лучших преимуществ компании, которое должна получить каждая удаленная команда. Но это время отдыха может быть связано с некоторыми оговорками, особенно если вы будете долгое время в разъездах. Поэтому ознакомьтесь с правилами работы вашей компании, чтобы понять, что от вас требуется. Поговорите со своими менеджерами, чтобы выяснить, сколько часов вам нужно будет отработать, как часто вам нужно будет выходить на связь, как вы будете управлять своей удаленной командой и т.д. Заранее проработав этот вопрос, вы сможете проявить свою гибкость, адаптивность и находчивость - все эти передаваемые навыки помогут вам выглядеть профессионалом. И наоборот, важно также уделять время отдыху от работы.
Для поддержания здорового баланса между работой и личной жизнью необходимо иметь возможность по-настоящему отключаться от работы. Если вы стремитесь именно к этому, сообщите об этом своей команде, установив здоровые границы перед уходом.
Возможно, вы решите проверять ситуацию каждые три дня, используя асинхронную связь, чтобы оставаться в курсе событий. А может быть, вы перейдете на 4-дневную рабочую неделю или сократите рабочий день. От вашего выбора зависит, как вы будете работать.
2. Планируйте свою рабочую нагрузку в соответствии с маршрутом поездки
У вас есть 16 часов в сутки, которые вы можете использовать по своему усмотрению (не считая восьми часов сна). То, как вы проведете это время, зависит от того, насколько хорошо вы спланируете свое расписание. В конце концов, вы хотите иметь достаточно пространства для маневра, чтобы увидеть и сделать все, завершить свою работу и отправиться на незапланированную экскурсию или две.
Итак, что для этого нужно сделать:
- Посмотрите, что находится в вашем рабочем графике. Посмотрите, что у вас на столе до и во время поездки. Постарайтесь выполнить как можно больше задач до отъезда. Все, что вы не успели сделать, нужно включить в маршрут поездки.
- Начните отслеживать свое рабочее время прямо сейчас. Посмотрите, сколько времени у вас уходит на выполнение типичных рабочих задач. Когда вы будете знать, сколько времени в среднем занимают определенные задачи, вы сможете примерно оценить, сколько времени вам нужно заложить в свой маршрут для их выполнения.
- Проверьте часы работы всех мест, достопримечательностей и т.д., которые вы хотите посетить. Очень полезно составить электронную таблицу с указанием всех часов работы в течение недели таких популярных мест, как музеи, парки развлечений, аквариумы, высококлассные рестораны и т.д. Изучите и запишите среднее время, которое люди проводят там, а также наиболее загруженные дни и время.
- Ищите блоки времени для поездок. У вас долгая передышка между рейсами? Спокойная поездка на поезде до отеля? Это прекрасная возможность втиснуть работу, ничего не пропуская.
- Достаньте свой календарь или еженедельник. Теперь, когда вы знаете, что должно быть в вашем списке дел и сколько времени в среднем займут ваши задачи, пришло время собрать кусочки головоломки воедино.
Во-первых, выберите дни и время, когда вы будете осматривать достопримечательности, навещать родственников или не будете работать. Выделите эти отрезки в своем расписании.
Затем разделите свои рабочие задачи на блоки мелкой и долгой работы. Распределите эти обязанности в соответствии с вашими планами на поездку. Например, вы можете решить потратить час на обновление данных руководителя проекта вашей команды, прежде чем отправиться на пляж. После солнечных развлечений вы можете вернуться в отель и провести два часа за кодированием, пока ваш попутчик готовится к выходу.
Напишите все свои дела на липких листочках и перемещайте их по календарю или планировщику, чтобы составить маршрут поездки и график работы, которые вам нравятся. Сообщите своей команде о своих планах и предупредите их о том, чего ожидать, пока вы находитесь вне виртуального офиса.
3. Найдите потенциальное рабочее пространство, которое соответствует вашему стилю продуктивности
То, что вы можете взять с собой ноутбук куда угодно, не означает, что все рабочие места одинаковы. Независимо от того, сколько времени вы планируете работать во время путешествия, вам необходимо эргономичное пространство, которое позволит вам комфортно работать, не отвлекаясь от работы. Это означает, что маленький стол в номере отеля или крошечные столики в местном кафе или ресторане могут не подойти.
Поэтому постарайтесь определить несколько потенциальных рабочих мест еще до того, как вы приземлитесь в новом месте. Цель? Найти место, которое заряжает вас энергией и мотивацией, а также помогает сосредоточиться.
Присоединяйся к нашему Карьерному блогу в телеграмм и получай лайфхаки на каждый день про поиск работы мечты и IT рекрутинг.
Некоторых людей оживляет гулкий фоновый шум переполненного, шумного кафе. Другие находят их слишком отвлекающими, чтобы сосредоточиться, или слишком громкими, чтобы звонить. Итак, где вам больше всего нравится работать? Не забывайте о правилах и запретах обустройства домашнего офиса, когда будете изучать потенциальные помещения.
Безмятежные парки, скверы и павильоны позволят вам окунуться в сказочную атмосферу первоклассного места, пока вы работаете. Или подумайте о тихом столе в одной из самых потрясающих библиотек мира. Вместо того чтобы эта задача казалась рутиной, превратите поиск нового удаленного рабочего места в увлекательное приключение.
4. В случае сомнений выбирайте пространство для совместной работы
Если вы беспокоитесь о стабильной рабочей обстановке и надежном подключении к Интернету, вам может подойти коворкинг. Вы получите гарантированное рабочее место, и вам никогда не придется бороться за свободную розетку, когда ваш ноутбук сдохнет. Многие из них позволяют арендовать место на день, неделю или месяц. Меньше отвлекающих факторов. Поскольку это, по сути, офисные помещения, все вокруг вас будут находиться в рабочем режиме. Эти сосредоточенные вибрации помогут вам придерживаться графика, а в перерывах у вас будет время пообщаться.
Коворкинг-центры отлично подходят для одиночных путешественников или цифровых кочевников, проводящих несколько недель в новом месте. Вы познакомитесь с другими людьми, работающими на дому, поделитесь советами о путешествиях и найдете свое сообщество.
5. Дважды проверьте свои требования к Интернету и политику безопасности вашей компании
Вы не должны полагаться на чужой WiFi, и это касается бесплатного WiFi в вашем отеле или Airbnb, кафе и общественных местах. Они могут не соответствовать скорости, необходимой вам для выполнения всех ваших задач, номер один. К тому же они, как известно, подвержены взлому. Некоторые удаленные компании фактически запрещают своим сотрудникам пользоваться ими. Поэтому дважды проверьте политику онлайн-безопасности вашей организации перед поездкой.
Рассмотрите возможность использования VPN, особенно если вам обязательно нужен WiFi для работы с большими объемами данных. VPN скрывает ваш IP-адрес, шифрует ваш трафик и повышает вашу безопасность в общественных сетях WiFi. Многие удаленные компании просят своих сотрудников использовать VPN, если они не пользуются безопасным домашним WiFi.
Подумайте об инвестировании в портативную точку доступа. Персональная точка доступа позволяет вам иметь при себе собственную сеть WiFi в любом месте, куда бы вы ни отправились. Вы можете подключить к точке доступа несколько устройств, наслаждаться высокой скоростью загрузки и приобретать неограниченные тарифные планы, работающие по всему миру.
6. Создайте контрольный список для упаковки вещей в офис
Недостатком удаленной работы и путешествий является упаковка переносного офиса в дополнение к купальникам. Необходимые вещи для офиса в путешествии включают в себя:
- Ноутбук и защитный чехол или футляр
- Планшет и защитный чехол
- Маленькая беспроводная мышь
- Тонкая внешняя клавиатура
- Легкий портативный монитор
- Наушники с шумоподавлением
- Складная подставка для ноутбука
- Персональная точка доступа
- Планировщик, блокнот и ручки
Не забудьте взять хотя бы одну рубашку или одежду, удобную для онлайн звонков. Никогда не знаешь, когда может возникнуть импровизированная встреча с вашим лучшим клиентом. И вы же не хотите, чтобы гавайские рубашки были единственным вариантом вашего гардероба.
7. Обращайте внимание на разницу в часовых поясах
Если вы будете работать в другом часовом поясе, ваша компания все равно может ожидать, что вы будете регистрироваться и укладываться в сроки по их времени. Сделайте закладку World Time Buddy, чтобы узнать, который час в вашем и их часовом поясе. Вы также найдете совпадающее время для планирования встреч в прямом эфире. Это прекрасное время для совершенствования рабочих процессов и инструментов асинхронной коммуникации. Освойте асинхронную коммуникацию, и вы сможете более продуктивно и совместно общаться с коллегами (и меньше недопонимания) во время вашего отсутствия.
Добро пожаловать в HR-блог для IT рекрутеров! Нас 6000 + https://t.me/itanddigital
