Как же актуальна эта тема для многих в наши дни.
Время — один из самых важных ресурсов, но почему кому-то вполне хватает 24 часов в сутки, чтобы эффективно справляться со своими задачами, а для кого-то этого времени всегда несправедливо мало.
Самое главное, что нужно понять — время есть у всех, и им нужно грамотно распоряжаться.
Хочу дать вам несколько полезных советов, которые помогут лучше справляться со своим временем.
1. Хватит заниматься многозадачностью!
На самом деле многозадачность — это миф. Мы физически не можем делать несколько дел одновременно. Можно только периодически переключаться с одной задачи на другую. А это, в свою очередь, снижает концентрацию и чрезвычайно утомляет. Поэтому сосредотачивайтесь на одной задачи за один раз.
2. Используйте свободное время с умом
Например, когда вы едете в метро или моете посуду, вы всегда можете заполнить это время интересным подкастом или аудиокнигой. С одной стороны, вы развлечётесь, с другой — наполнитесь новыми идеями.
3. Устанавливайте себе дедлайны
Существует любопытный закон Паркинсона, который гласит, что работа всегда заполняет время, отведённое на неё. Например, если вы определили, что решение задачи займёт у вас 1 час, оно обязательно продлится час, но никогда не меньше. Однако если вы запланируете сделать что-то за 30 минут, вы почти всегда выполните что-то важное за отведённые полчаса.
4. Расставьте приоритеты
Распределить своё время по важности поможет матрица Эйзенхауэра. С её помощью вы распределяете свои задачи по четырём пунктам:
- важно и срочное
- важное и несрочное
- неважное и срочное
- неважное и несрочное
5. Устраните отвлекающие факторы
Во время работы выключайте уведомления на телефоне, обеспечьте себе тишину (или, наоборот, тихую фоновую музыку, которая вас не отвлекает) и просите коллег или домочадцев не беспокоить вас, пока вы сконцентрированы.
6. Чаще берите перерывы во время работы
Дыхательное упражнение, прогулка, медитация — всё это поможет на некоторое время снять напряжение от длительной концентрации и набраться сил.
7. Работайте, когда вы наиболее продуктивны
Невозможно всегда и на все 100% оставаться сосредоточенным и продуктивным. У каждого из нас в течение дня бывают периоды максимальной и минимальной производительности. Выясните, в какие часы у вас получается лучше всего работать, и распределите своё время в соответствии с этим промежутком.
С уважением, доктор Кащеева.