Продолжение. Начало здесь
Лист «Закупка»
Полностью автоматический лист. Здесь ничего вручную вносить не нужно.
На листе находятся три таблицы.
В первой таблице отражается необходимый объем закупок сырья и материалов в денежном выражении. Объемы показаны помесячно на весь период реализации проекта.
Во второй таблице показаны оплаты поставщикам исходя из допущения, что половина поставок оплачивается по факту поставки, а вторая половина с отсрочкой на месяц.
В третьей таблице отражается полученная кредиторская задолженность перед поставщиком сформированная на основании первых двух таблиц.
Лист «Склад»
На этом листе отражается движение по складу закупленных сырья, материалов и комплектующих. Лист полностью автоматический, кроме одного показателя — количество дней для расчета минимального складского остатка.
Весь лист разбит на абсолютно одинаковые блоки, в которых рассчитывается складское движение всех видов сырья, материалов и комплектующих. В каждом блоке три таблицы.
- движение по складу в натуральных показателях;
- расчет минимального складского остатка;
- движение по складу в денежном выражении.
Как только вы зашли на этот лист вы видите первые две таблицы
В первой таблице рассчитывается движение материала в натуральных показателях, в данном случае в килограммах. Таблица полностью автоматическая ничего вносить вручную не нужно.
Во второй таблице рассчитывается минимальный складской остаток. Для этого в столбце А вручную вносится количество дней, то есть в данном случае минимальный складской остаток является трехдневным. Это значит, что на складе всегда будет остаток данного вида сырья необходимого для бесперебойной трехдневной работы. Расчет ведется на рабочие дни. В расчете принято, что в каждом месяце 22 рабочих дня. Ячейка, куда данные вносятся вручную выделена оранжевым цветом.
Третья таблица находится в тех же строках, что и первая таблица, но смещена относительно нее вправо.
Здесь рассчитывается движение того же самого материала, что и в первых двух таблицах, но в денежном выражении учитывая цену этого самого материала с листа «Себестоимость».
Все остальные блоки на данном листе совершенно идентичны.
Лист «Производство»
Полностью автоматический лист.
Здесь производится расчет необходимого количества сырья, материалов и комплектующих для производства заявленного количества готовой продукции.
В первой таблице на листе показан помесячный объем производства продукции.
Данные в таблице в натуральных показателях. Как и во всех остальных таблицах на данном листе.
Во второй таблице показана общая потребность в сырье и материалах помесячно на все заявленные в первой таблице (см. выше) виды готовой продукции.
Ниже идут таблицы в которых рассчитывается потребность в сырье и материалах на конкретный продукт.
Все остальные таблицы точно такие же. Из суммы соответствующих ячеек по каждому виду материалов и комплектующих формируются данные во второй таблице на данном листе.
Лист «Склад ГП»
На этом листе рассчитывается движение по складу готовой продукции. По логике построения таблицы на данном листе точно такие же, как и на листе «Склад». С той лишь разницей, что на на листе «Склад» описано движение сырья и материалов, а на здесь описано движение произведенной продукции.
Как видите все тоже самое, что и на листе «Склад». И даже ячейка в столбце А второй таблицы, куда вы вручную вносите количество дней для определения минимального складского остатка. Напомню: для расчета используются рабочие дни и в расчете сделано допущение, что в месяце 22 рабочих дня.
Третья таблица на листе точно так же как и на листе «Склад» смещена вправо относительно первой таблицы и отражает движение по складу готового продукта в денежном выражении.
Уникальными таблицами листа «Склад ГП» являются обобщающие таблицы по движению товара в денежном выражении.
Эти таблицы смещены вправо и находятся над третьей таблицей рассмотренного выше блока.
Первая обобщающая таблица это «Общий складской отчет по готовой продукции»
В ней суммируются данные по приходу и расходу всех товаров в денежном выражении. Напомню, что готовая продукция на складе учитывается по себестоимости. Соответственно строка «Расход» показана отгрузка товаров покупателю по себестоимости и эти данные используются на листе «ОПУ» в строке «Себестоимость проданной продукции»
Вторая обобщающая таблица это «Справочные данные об отгрузках продукции по себестоимости в денежном выражении»
Фактически это таблица расшифровывает строку «Расход» из предыдущей таблицы. То есть здесь показано, какая именно продукция была реализована.
Лист «Реализация»
На этом листе мы определяем цену и объемы реализуемой продукции.
Первая таблица «Цена реализации».
Здесь вручную ставится цена по каждому виду продукции. Далее по всем столбцам дублируется с помощью ссылок цена установленная в столбце В. Вы можете в любом месяце проекта (то есть в соответствующем столбце) поменять цену, просто написав цифру поверх ссылки, и уже новая цена будет продублирована по всем последующим столбцам.
Столбец AL — это последний столбец таблицы и в нем автоматически рассчитывается среднемесячная рентабельность продукта при указанных ценах и рассчитанной себестоимости.
Себестоимость продуктов для расчета по определению рентабельности расположена справа от выше указанной таблицы.
Таблица формируется полностью автоматически.
Следующая таблица на данном листе — «Реализация продукции в натуральных показателях»
Здесь вносятся данные об объеме продаж в тоннах, килограммах, штуках и т.д. Данные вносятся в столбец В, а далее дублируются ссылками по всем месяцам проекта. Изменять объемы продаж можно так же как и цену, то есть вручную вносить данные поверх ссылки в ячейке.
Далее идет блок таблиц по реализации в денежном выражении:
Весь блок таблиц полностью автоматический.
В таблице «Реализация продукции в денежном выражении» показан объем продаж помесячно на протяжении всего проекта. Для получения объема продаж в денежном выражении перемножаются соответствующие строки таблиц «Цена реализации» и «Реализация продукции в натуральных показателях».
Следующая таблица, выраженная в одной строке, — «Возвраты». В ней показан в денежном выражении объем возвращенной продукции за период.
Путем вычитания итогов таблицы «Реализация продукции в денежных показателях» и таблицы «Возвраты» получаем данные в таблице «Чистый объем реализации в денежном выражении».
Далее в таблице «Поступление денежных средств» рассчитан фактический денежный поток. Дополнительным условием является отсрочка 30 дней. То есть деньги за проданную продукцию поступят только в месяце следующем за месяцем продажи.
Последняя таблица блока — «Дебиторская задолженность».
Отражает сформированную по результатам продаж дебиторскую задолженность покупателей.
Продолжение следует ...
Приглашаю вас на свой сайт, где вы сможете не только прочитать эту статью полностью, но и найдете много полезной информации по управленческому учету без воды, а также различные электронные таблицы, для удобства вашей работы.
