Клиенты чаще всего мне задают 2 вопроса: как получить электронную подпись и зачем она вообще нужна. С одной стороны, это удивляет – электронные закупки существуют с прошлого десятилетия. С другой – любой, кто сталкивался с бюрократией, понимание, чего стоит получить эту флешку в ФНС или удостоверяющем центре.
В общем, сегодня я расскажу, зачем нужна электронная подпись, какая ЭПЦ подходит для торгов и как ее использовать.
Зачем нужна электронная подпись
Сначала рассмотрим, зачем вообще нужна электронная подпись. Если говорить просто, то ЭЦП – это закодированная информация о том, кто подписывает документ. В зависимости от уровня подписи, она может полностью заменить рукописную и придает документам юридическую силу.
Ее основная функция – это идентификация юридического или физического лица. ЭЦП можно использовать для:
· Ведения электронного документооборота;
· Сдачи отчетов;
· Участия в закупках;
· Подачи исков в арбитражные суды;
· Обращения в государственные органы и т.д.
С тех пор, как все торги перешли в интернет, получить ЭЦП стало жизненно необходимо, чтобы участвовать в госзакупках. И преимуществ у этого на самом деле достаточно:
· Не нужно никуда ехать – подписать документы можно с рабочего компьютера;
· Документооборот ведется автоматически на площадке;
· Подписание занимает пару минут.
Какая подпись нужна для участия в госзакупках
С госзакупками ситуация обстоит немного сложнее – нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), согласно п. 3 ч.1 ст.4 44-ФЗ. УКЭП наделит документы юридической силой и укажет, если его изменяли после подписания, в отличие от простой электронной подписи, которая не гарантирует какой-либо юридической значимости.
УКЭП понадобится на следующих этапах закупки:
· При регистрации в ЕИС;
· Отправки заявки на участие в закупке;
· Подаче ценового предложения;
· Подписания контракта.
Кстати, работать по 223-ФЗ еще сложнее. Некоторые площадки требуют, чтобы сертификат УКЭП также включал и OID, т.е. информацию об области применения.
Порядок использования усиленной квалифицированной электронной подписи
С прошлого года подписывать документы электронной подписью от имени организации могут только руководители, а от имени ИП – предприниматель. УКЭП выдаются лично руководителю только в ФНС и удостоверяющих центрах.
Другие сотрудники организации или ИП обязаны получать отдельную подпись на физлицо. При подписании они должны прилагать электронную машиночитаемую доверенность, которую подписал руководитель.
О том, как оформить электронную подпись, я уже писал отдельно – читайте статью. Инструкция, в целом, несложная, но вот состоит из 6 этапов + аккредитация на госуслугах и ЕИС. Если у вас возникли проблемы с ее получением – вы всегда можете обратиться ко мне:
Telegram: https://t.me/ed2btrading
Почта: socialmos@yandex.ru
Вконтакте: https://vk.com/goszakupkipro
А какая у вас ситуация с УКЭП? Возникали проблемы с получением или актированием? Пишите в комментариях, что для вас удобнее: ЭЦП или рукописная подпись.