Вы можете повысить свою продуктивность и рост, взяв на вооружение несколько принципов Agile/Scrum для жизни
Я сертифицирована по Agile-Scrum и ненавижу это. Возможно, это больше связано с окружением, в котором я пыталась работать в Agile, но это всегда приводило к большему количеству бумажной работы и меньшей продуктивности, чем мне нравится.
Однако в Scrum есть несколько принципов, которые имеют решающее значение для успеха в создании цифровых продуктов, приложений и веб-сайтов. На моей бывшей работе мы использовали то, что я называю "Agile Lite", где мы берем три лучших принципа Agile и Scrum и отказываемся от остальных.
Это:
- Планирование путем разбиения концепций на более мелкие задачи
- Один в один
- Ретроспективы с lite-отчетами о прогоревшем проекте
Когда я составляла последний отчет о прогоревшем проекте для сайта, который мы запустили, я прозрела, что не только использую эти 3 принципа на работе, но и постоянно применяю их в жизни. Я также поняла, что эти принципы сыграли решающую роль в моем карьерном успехе, в то время как я все еще работаю по 4 часа в день.
Вот как я использую эти 3 принципа Scrum, чтобы жить продуктивной и прогрессивной жизнью.
1. Планирование путем разбиения концепций на более мелкие задачи
При разработке программного обеспечения невозможно сразу продумать все строки кода или пиксели дизайна, которые будут охватывать продукт. Это олицетворение термина "ломать голову".
Вместо этого большинство разумных людей разбивают большие проблемы на конкретные задачи по разработке или проектированию. В системе Agile-Scrum Framework есть слишком сложный процесс, в котором вы назначаете "сюжетные точки" для каждой задачи и оцениваете, сколько задач вы можете уместить в данный спринт. Однако в основе этого процесса лежит разбиение идей на управляемые фрагменты. Вы должны спросить у команды Дзен, но я готова поспорить, что они разрабатывали и создавали инструменты форматирования в совершенно другие сроки, чем функциональность тегов.
В жизни разбиение больших концепций на задачи - это простой способ достичь своих целей и не перегореть. Например:
- Когда я похудела на 15 килограммов, я сосредоточилась на изменении одной привычки за раз, а не полностью изменила свой образ жизни за один раз.
- Когда я писала книгу, я начала с того, что каждый день ставила таймер на 15 минут, чтобы заняться творчеством.
- Когда я хочу достичь годовой цели, я ставлю ежемесячные цели, которые ведут к конечному результату, который я хочу увидеть.
Жизнь кажется действительно подавляющей, когда вы сосредоточены только на общей картине или на больших изменениях, которые вам необходимо сделать. Вы можете добиться большего, если будете чаще ставить перед собой достижимые задачи.
2. Один в один
Этот принцип, честно говоря, является моим любимым в Scrum. Поскольку процесс спринта в Agile/Scrum ограничен по времени, вы сможете вместить только столько задач в свой спринт, сколько успеете. Поэтому, если заинтересованная сторона или коллега пытается в середине спринта впихнуть в него новую задачу, вы объединяете усилия и выбираете что-то, что можно перенести на следующий спринт, чтобы общее количество часов осталось прежним. Так же, как один входит, другой выходит.
Если вы занимаетесь управлением проектами, то в какой-то момент столкнетесь с проблемой сокращения масштабов (когда столбики "успеха" продолжают двигаться) - это практически неизбежно. Метод "один в один" дает вам отличный способ справиться с этим, не исчерпывая свои ресурсы и оставляя клиента довольным.
Мы, как люди, можем справиться с таким количеством дел одновременно. Вы можете использовать эту методику для достижения своих целей и избежания выгорания в личной жизни! Например:
- Когда составляю планы, я знаю, что у меня хватит социальной энергии только на определенное количество свиданий с кофе или ужинов в неделю. Если что-то внезапно появится, я перенесу личное времяпрепровождение на следующую неделю.
- Когда я хожу по магазинам, я покупаю что-то новое только в том случае, если могу пожертвовать или продать то, что у меня уже есть. Устранение физического беспорядка помогает мне устранить душевный беспорядок
- Когда мне нужно разобраться с личной драмой, я вежливо откажусь давать советы друзьям или родственникам, пока не разберусь со своими проблемами.
Вы знаете, когда ваша чаша переполняется и когда у вас есть возможность взять на себя еще больше. Не позволяйте потребностям других диктовать вам, что вы можете сделать, и держите себя в руках.
- 3. Ретроспективы с lite-отчетами о прогоревшем проекте
Если мы не проанализируем, к чему мы пришли, мы не сможем внести коррективы для повышения эффективности и прогресса в будущем. Scrum обеспечивает это с помощью ретроспектив и отчетов о сгорании. Ретроспектива - это собрание, на котором команда размышляет о том, что прошло хорошо, что можно улучшить, и чему они научились в данном спринте. Отчет о выгорании - это анализ выполненных часов и задач по сравнению с запланированными.
Отчет о прогоревших работах - это то, что выводило меня из себя, когда я в полной мере участвовала в процессе Scrum методологии Agile. Я проводила весь день на совещаниях только для того, чтобы потратить 2 часа каждый вечер на составление отчета о прогоревшей работе. Мне нужно было, чтобы мои коллеги рассказывали мне, сколько часов они работали над каждым минутным элементом функциональности. А на другой работе ретроспективы иногда занимают 2 часа. Я устала, просто думая об этом времени в моей жизни.
На моей нынешней работе мы используем то, что я называю "облегченной" версией каждого из этих принципов. Для ретроспектив мы используем шаблон Miro и просим людей оставить свои отзывы до встречи. Таким образом, мы используем встречу для того, чтобы просто проанализировать основные темы и выводы. Что касается отчетов о сгорании, то я просматриваю наши отчеты по управлению ресурсами в Smartsheet каждую вторую неделю, чтобы увидеть, не выбились ли бюджеты из общей колеи. Затем я составляю один отчет по итогам года.
Хотя методологию можно усовершенствовать, концепция надежна. Найдите время, чтобы проанализировать свои результаты, чтобы в будущем работать еще лучше. Например: - Когда достигаю годовыхцелей, я анализирую свой прогресс по сравнению с месячными целями в конце каждого месяца и соответствующим образом корректирую предстоящий месяц. Может быть, я превысила цель и хочу поставить новую (читайте: принцип "один в один"), а может быть, мне нужно поднять ее на ступеньку выше.
- Когда я слежу за своими финансами, я просматриваю свои транзакции раз в неделю (точнее, по средам за бокалом вина) и вношу коррективы в свои привычки по расходованию средств, исходя из того, как я слежу за своим бюджетом.
- Читая книги, я отслеживаю, что мне понравилось и корректирую свой список "хочу прочитать" в зависимости от того, как мне понравилась предыдущая книга.
Scrum - популярная Agile-методология не просто так. Ее принципы позволили создать некоторые из лучших в мире продуктов и инструментов. Но, как и во всем в жизни, умеренность является ключевым фактором - и вы можете получить многие преимущества Agile и Scrum, не погружаясь полностью в их концепции и термины.
Если вы что-то вынесете из Agile, я бы рекомендовала применить эти 3 принципа в своей жизни:
- Планирование путем разбиения концепций на более мелкие задачи
- Один в один
- Ретроспективы с lite-отчетами о прогоревшем проекте
Вам не обязательно заниматься продакт-менеджером в своей жизни, но вы можете повысить свою продуктивность и рост, переняв некоторые принципы Agile для жизни.