Учимся пользоваться Excel 2
В предыдущей статье про Microsoft Excel мы начали рассказ о том, как проще работать с таблицами. Продолжим изучать возможности и лайфхаки Excel.
Лайфхаки для работы с электронными таблицами
- Копирование листа
Для копирования всех данных из одного листа в другой, нажмите одновременно правую кнопку мыши и клавишу Ctrl. Удерживая клавиши, переместите данный лист на тот, на который его необходимо скопировать.
- Удаление пустых ячеек
Пустые ячейки могут доставлять лишние хлопоты при работе, занимать драгоценное время на их исправление и удаление. Решить эту проблему можно следующим образом:
Выделить столбец - открыть вкладку “данные” - выбрать “фильтр”. Над столбцами появится стрелка, нужно нажать на нее. После этого, в открывшемся меню, под цифрами 1-9 поставьте галочку напротив пункта “Пустые ячейки”.
- Создание таблиц
Приложение MS Excel - это еще не готовая таблица. Открытый документ в приложении представляет собой множество ячеек и листов. Если необходимо некоторую информацию в ячейках заключить в отдельную таблицу, то можно воспользоваться следующим способом:
- Выделите нужные ячейки;
- Вкладка “главная” - команда “форматировать как таблицу”;
- Выберите стиль таблицы и укажите ее диапазон.
- Поиск минимального и максимального значения
В Excel есть возможность автоматического поиска в документе минимального и максимального значения. Это очень удобно при работе с большими объемами данных.
Для поиска минимального значения необходимо в любой пустой ячейке вписать формулу =мин( и выделить область поиска. Затем нажать Enter и в этой ячейке появится минимальное число из выделенного диапазона.
Для поиска максимального значения нужно повторить действие, но формулу заменить на =макс(.
- Скрыть сетку на всех листах
При работе с документами в Excel не всегда нужна сетка. Особенно, если документ нужно пустить в печать. В таком случае сетка придает вид “черновика” или незавершенного отчета.
- Кликните правой кнопкой мыши на ярлыке вкладки - кликните “выделить все листы”;
- На вкладке “Вид” уберите галочку с пункта “сетка”.
- Поменять цвет линий сетки
Если нужно оформить таблицу нестандартно и требуется изменить цвет сетки, есть простой способ:
- Вкладка “Файл” - “Параметры”;
- В открывшемся окне выбрать пункт “Дополнительно”;
- В колонке “Параметры отображения листа” нажмите на прямоугольник “цвет линий сетки”;
- Из появившейся палитры выбирайте нужный цвет.
Расскажите, часто ли вы используете Excel для работы или учебы?
Ставьте 👍🏼 статье, если было полезно.
Подписывайтесь на канал Swiss International Institute Lausanne — SIIL, чтобы не пропустить новые статьи.
Аккаунты SIIL в соцсетях:
#siil #excel #лайфхаки #лайфхакиexvel #советы #советыстудентам #онлайнинститут