Чтобы запустить процедуру закупки, тендерный специалист должен определить начальную максимальную цену контракта (НМЦК). Она нужна, чтобы спланировать бюджет процедуры, выбрать способ ее проведения и в итоге найти подрядчика с самым конкурентным предложением. Как быстрее и легче рассчитать эту цену? Рассказываем, чем поможет Сервис анализа рыночной конъюнктуры ЭТП ГПБ.
Как стандартно рассчитывают НМЦК
Начальная максимальная цена контракта — это предельная сумма на закупку товаров, работ или услуг (ТРУ), которую готов потратить заказчик. В ст. 22 44-ФЗ определено, что для расчета и обоснования НМЦК можно использовать нормативный, тарифный, проектно-сметный, затратный методы или метод сопоставления рыночных цен (анализа рынка), причем последний является приоритетным.
Обычно тендерные специалисты действуют по одному из алгоритмов.
- Используют информацию из реестра контрактов в ЕИС Закупки и берут за основу цены ТРУ в заключенных или уже исполненных договорах. Правда, это занимает много времени: нужно не только правильно сформулировать поисковый запрос, чтобы найти подходящую закупку, но и открыть карточку каждой и изучить закупочную документацию. Крупным компаниям, которые проводят десятки торгов каждый месяц, это сильно осложняет работу.
- Изучают рынок по открытым источникам (сайты, каталоги, прайс-листы), которые не всегда актуальны, и запрашивают коммерческие предложения у потенциальных партнеров. Для этого надо найти контакты поставщиков, выстроить с каждым коммуникацию. При этом нет гарантии, что непроверенные, незнакомые компании предложат честные цены или учтут при расчете существенные условия закупки — например, не забудут заложить стоимость логистики, если ТРУ нужно поставить в другом регионе.
Как сделать это через САРК
Упростить расчет и обоснование НМЦК поможет САРК, Сервис анализа рыночной конъюнктуры ЭТП ГПБ. В нем можно рассчитать стоимость товаров — тех самых условных яблок на Камчатке — двумя способами.
Взять цены из исполненных контрактов
САРК агрегирует информацию о стоимости ТРУ из договоров, заключенных по результатам торгов на ЭТП ГПБ, других электронных торговых площадках, в ЕИС Закупки — в среднем около 2 млн контрактов в год. Открывать каждый не придется: можно ввести название ТРУ в поиске или выбрать нужный код ОКПД 2 / КТРУ из справочника, чтобы увидеть, по каким ценам закупали конфеты в Вологде или принтеры в Калининграде.
«Для точности поиска в САРК есть несколько фильтров. Можно отсортировать по дате, найти недавние договоры и увидеть контрагентов, которые точно еще работают на рынке и готовы поставлять ТРУ. Есть фильтр по продукции российского производства, учитывающий тренд на импортозамещение, — объясняет Артем Топоров, Product Owner Сервиса анализа рыночной конъюнктуры ЭТП ГПБ. — Можно использовать геофильтр, чтобы выбрать конкретный субъект или целый федеральный округ. Это особо удобно для поставок в регионы Крайнего Севера или на Дальний Восток: там не всегда есть локальные поставщики, но, возможно, они найдутся по соседству. Также контракты можно отфильтровать по контрагентам — субъектам малого и среднего предпринимательства, это удобно для тех заказчиков, кому нужно выбрать лимит закупок у таких партнеров».
Запросить коммерческие предложения у поставщиков
В САРК есть база компаний, которые уже участвовали в госзакупках и успешно выполняли контракты по итогам торгов. Можно исключить из выборки подрядчиков, которые были оштрафованы, платили пени или попали в реестр недобросовестных поставщиков, и в один клик запросить коммерческие предложения у надежных компаний. Сервис сам сформирует письмо и направит по актуальным контактам, указанным в системе. При необходимости сообщение можно изменить, например добавить адресное приглашение к участию в закупке или требования к оформлению коммерческого предложения.
Для расчета НМЦК на основе полученных цен есть четыре калькулятора: универсальный и специальные версии для лекарственных препаратов, медицинских изделий и медизделий из ПВХ. В него можно «вручную» добавить других поставщиков и их условия (если коммерческое предложение было получено напрямую), применить повышающий коэффициент, а после расчета выгрузить готовый отчет-обоснование в Excel.
Чем еще помогает САРК
САРК — это целый комплекс сервисов, которые помогают тендерному специалисту при подготовке закупки, объясняет Артем Топоров. Вот какие функции сервиса, по его словам, востребованы у клиентов ЭТП ГПБ.
- Проверка совместимости лотов. После выбора кодов ОКПД 2 / КТРУ сервис предупредит, если в одной закупке окажутся несовместимые позиции, и предложит, как их оптимально разделить, соблюдая требования нормативных актов.
- Поиск документации. Из системы можно выгрузить примеры технических заданий, описаний предметов закупки и других документов, чтобы не формировать их с нуля. «Один из наших клиентов нашел через САРК документацию по закупкам, где предметом договора было обеспечение питания в детских садах, — рассказывает эксперт. — Это довольно сложная услуга, и требования к ней специфические — малышей нельзя кормить так же, как школьников или пациентов медучреждений. Поэтому заказчику очень помогло техническое задание из уже исполненного контракта, которое он использовал как образец».
- Планирование закупки. САРК помогает спрогнозировать сроки проведения закупки под конкретный тип процедуры и понять, когда можно ожидать поставки нужных ТРУ.
«Сейчас сервис используют больше 1500 корпоративных и государственных заказчиков, в топе по востребованности он у компаний из Красноярского края, Санкт-Петербурга и Ямало-Ненецкого автономного округа. Но САРК поможет и менеджерам по закупкам в других в регионах, сэкономив им в среднем до часа в день, — поясняет Product Owner Сервиса анализа рыночной конъюнктуры ЭТП ГПБ Артем Топоров. — Благодаря ему тендерные специалисты могут автоматизировать расчет НМЦК и упростить ряд процессов, предшествующих размещению лота. Выигрывает от этого и компания: сроки проведения закупок сокращаются, а риски возможных проверок со стороны аудиторов и регуляторов становятся меньше».
Станьте клиентом ЭТП ГПБ и получите доступ к Сервису анализа рыночной конъюнктуры.