Если мы говорим про любую сессию, то есть две части:
1️. Техническая.
Организовать процессы так, чтобы можно было физически перемещаться по помещению.
Это ничем не отличается от совещаний или тренингов. В помещении должно быть достаточно места, чтобы:
🔹 Людям было комфортно перемещаться, даже если это маленькая группа. Возможно они будут работать в мини-группах по несколько человек и это тоже важно предусмотреть.
🔹 Важно дать возможность участникам записать свои мысли и идеи на стенах (флипчартах), потому что они находятся в мыслительном процессе, и им необходимо посмотреть, что они делали на предыдущем этапе. Как правило, получается 3-5 плакатов за несколько часов и об этом нельзя забывать.
2️. Психологическая.
Для сессии она более важная. Мы говорим о том, что сессия – это специальное место. Оно отличается от планерок, совещаний, встреч, переговоров тем, что в этом пространстве мы заставляем себя думать по-другому. Поэтому один из способов заключается в том, чтобы пространство выглядело свободным.
🔹Если будут отвлекающие факторы – это будет снижать эффективность. Поэтому пространство должно быть больше, чем для тренинга.
🔹Естественно, очень мешают различные препятствия в виде столов, перегородок и т.д. В идеале – это общее пространство, в котором можно спокойно перемещаться, передвигать стулья.
Подойдет ли коворкинг?
Что нас смущает – это приватность процесса. Участники должны быть уверены, что никто не будет подслушивать их обсуждения. Может ли дать это уединение коворкинг? 🤔
Если рассматривать переговорки, которые есть в коворкинге, то они отвечают технической части, но с точки зрения психологии – это под вопросом.
Нам часто не нравится свет в коворкингах, поэтому тут важно создать душевную и комфортную обстановку для участников.
📍Если рассматривать ситуацию в целом, то штурмить не важно где. Это может быть любое место: коворкинг, природа или просто лестничная клетка. У нас был и такой опыт. Мы провели тогда шикарную сессию уровня субъекта федерации, на которой люди штурмили буквально на ступеньках и ничего страшного, результат получился прекрасный.
Но для более эффективного процесса стоит помнить про эти две части, когда вы обсуждаете место проведения сессии.
