Бизнес-процесс — это логичный, последовательный, взаимосвязанный набор мероприятий, который потребляет ресурсы компании, выпускает продукцию, вносит вклад в достижение целей бизнеса. И его хорошее состояние способствует не только снижению трудовых, материальных и финансовых затрат на его выполнение, но и отказу от выполнения ненужных действий, снижению управленческих функций, повышению отдачи на каждый вложенный рубль.
Внедряем бюджет на отдел уже существующих расходов.
План действий:
1. Посмотреть в Управленку, дать название. Если Управленки нет, то результаты работы бюджета вероятнее всего будут не очень.
2. Проинструктировать фин. контролера (или того, кто выполняет роль)., может быть требуется доп. контроль, может быть только на первое время.
3. Обсудить бюджет с участниками и исполнителями.
4. Если есть активность, как "заявка на оплату" и в ней требуется внести модификации, то внедрить.
5. Обсуждать качество исполнения бюджета периодически, назначить на эту роль исполнителя.
По мнению автора, действия описанные Выше стоит проводить мягко и не торопясь. Система бюджетирования это скорее культурная среда, нежели просто обязанности того или иного сотрудника контролировать то или это.
Пока в России маловато культуры бюджетирования. Но есть культура планирования, которая является основой для бюджетирования и включает в себя множество элементов, таких как:
- планирование;
- бюджетирование.
Эти элементы являются инструментами для управления предприятием. И если у вас есть хотя бы один элемент., то у вас все получится.