В договоре аренды автомобиля сказано, что оплата за пользование производится по факту передачи ТС и подсчета итоговой суммы. В договоре прописаны: итоговая сумма, место и дата передачи авто арендодателем (сотрудник арендовал ТС за границей). Достаточно ли такого договора для принятия расходов в налоговом учете?
Расходы на аренду автомобиля для сотрудника в командировке можно учесть в «прибыльных» целях как командировочные расходы, если они документально оформлены и обоснованы. То есть, для этого понадобятся:
- договор аренды
- акт о передаче/возврате авто
- счета, чеки и т.д. – те документы, которые подтвердят фактическую оплату аренды.
При отсутствии чеков можно приложить банковскую выписку со счета работника, если он оплачивал услуги по безналу. Без платежных документов признавать затраты на аренду рискованно.