Я учился на факультете менеджмента и инструменты по управлению проектами нам давали, но никто не мог наглядно объяснить как ими пользоваться. Когда я получил первую должность управленца в экспертной компании мне доверили запуск нового отдела судебных экспертиз, мне было 22 года. За 2 месяца мне удалось собрать отдел, найти партнеров и запустить отдел но при этом на прибыль отдел впервые вышел через 6 месяцев и я был уставший как собака на бегах так как работал везде и за всех. Было множество просрочек по исполнению, не стыковки по тех.заданиям и т.п. Это сейчас я понимаю, что такой отдел я бы мог запустить за 3 недели с выходом на прибыль за 2 месяца вместо 6 и при этом не задерживался бы в офисе.
Я понял свои ошибки;
1) Отсутствие контроля управления проектом (процессами)
2) Нулевая автоматизация процессов
3) Неумение делегировать задачи и выставлять роли в проекте.
Основной мой инсайт на текущий момент - это сделать по учебнику а дальше совершенствовать.
Я ковыряя дебри интернета нашел множество методов по управлению проектами и остановился на одном "Диаграмма Ганта" для меня он самый удобный и гибкий. Потренировался я на домашних делах, потом запускал небольшие проекты в группе компаний "Дельта" но самый смак случился позже.
В 2021 году мне предложили должность в компании "СберМегаМаркет-Ритеил" в качестве регионального управляющего сетью пунктов выдачи заказов для самого интернет-магазина. Тут то я получил гигантский опыт управления в разных направлениях.
Вернемся к проектам.
Задача была открыть в г. Волгоград сеть ПВЗ за короткие сроки, я за 2 дня изучил составляющие проекта, требования к помещениям, стоимость аренды, выбор подрядчика на ремонтные работы, требования к персоналу, ресурсы и все необходимые составляющие и забил все это в диаграмму Ганта. Удобность в том, что все процессы идут поэтапно и видно кто и на каком этапе за что отвечает. За 4 месяца было запущено 9 ПВЗ с полным штатом и без замечаний по ремонту и т.п. это один из моих успешных кейсов управления проектами.
Далее я управляя действующей сетью удаленно запускал сети в 2х городах РФ и еще летал в МСК помогать коллегам в запуске новоформатных отделений СБЕР. Это было очень круто и интересно. Теперь любой проект я забиваю в диаграмму либо в таблице либо в crm которая поддерживает данную функцию, например Битрикс24.
Самое главное и сложное во всех проектах это понять все составляющие от начала и до запуска проекта (процессы, задачи и подзадачи) и определить ответственных и сроки на каждом из этапов. Далее просто следишь, за проектом и контролируешь качество и своевременность выполнения всех пунктов.
Бонус для читателей!
Я подготовил для вас excel-файл с диаграммой, которая может вам пригодиться. Вы можете скачать ее бесплатно. Достаточно поставить лайк, подписаться на меня в телеграмм и от туда скачать свой файл, где и в дальнейшем я так же буду делится бизнес инструментами.
Провожу бизнес-консультации по запускам проектов в разных направлениях, провожу анализ рентабельности, оптимизирую процессы. По этим вопросам в ЛС