Уже в четвертый раз за месяц встречаю этот вопрос.
Решил сохранить тут ответ.
Этап 1
Для этого нужен специалист, который по ВСЕМ особенностям проекта поможет выбрать подходящую, соответствующию (!!!) методологию управления проектами. То есть это должен быть специалист знающий как минимум 3-4 методологии управления проектами и их особенности. Бойтесь привлечь на этом этапе специалиста , знающего очень хорошо одну методологию, так как именно её, а не соответствующую вашим задачам и вам (!) он поможет "выбрать".
Этап 2
К методологии выбирате соответствующее (1) ей и (2) вашим возможностям и особенностяи Программное обеспечение и учебные материалы (курсы, книги).
Далее (Этап 3)
Внедрение. Соответственно либо сами это делаете либо нанимаете "узкого" специалиста по этой системе.
Опять таки есть разные методологии внедрения и нужно выбрать подходящую.
P.S. По такому же алгоритму следует выбирать и другие системы, в том числе CRM, ERP.