Это документ, который обязателен к соблюдению работником и работодателем, а в юридическом смысле является локальным нормативным актом, который регулирует труд работника (ст. 68 Трудового кодекса).
Оформляется должностная инструкция в виде приложения к трудовому договору или отдельным документом.
Должностная инструкция в виде отдельного документа должна быть подписана работником, что он с ней полностью ознакомлен.
При неисполнении обязанностей, указанных в данной инструкции, не подписанной работником, применить к нему взыскание будет сложно, так как работник мог не знать о данных обязанностях.
Надо иметь ввиду, что должностная инструкция в виде отдельного документа не всегда сгодится в качестве подтверждения установленных обязанностей, отличающихся от обязанностей, определенных в трудовом договоре. Она может быть рассмотрена как доказательство изменения трудовой функции работника. Соответственно, не будет влечь юридических последствий для работника.
Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то она является неотъемлемой частью трудового договора и влечет меньшее количество разногласий и споров с работником.