Новый год, это всегда новые проекты и новые сотрудники.
⚖ Как легализовать отношения с удаленным сотрудником❓
Конечно, удаленных работников можно не оформлять, рассчитываясь за работу просто денежными переводами.
Но это - не лучший вариант ⛔
Во-первых, вас могут оштрафовать налоговая или трудовая инспекция во время проверки. Во-вторых - у вас не будет практически никаких рычагов влияния на сотрудника.
Любой удаленный специалист, у которого есть доступы - может воспользоваться вашей базой, софтом или украсть информацию. Не говоря уже о срыве сроков и качестве выполнения работы 🤐
Для легализации рабочих отношений с удаленными специалистами существует несколько типов договоров ⤵
📋 Трудовой договор
Аналогичен стандартному трудовому договору.
Разница лишь в том, что вы не храните трудовую книжку сотрудника и должны указать в договоре некоторые условия - касающиеся отчетности о работе, использования сотрудником оборудования, технических средств и компенсации его издержек для выполнения работы.
В остальном все так же - вы оплачиваете за сотрудника налоги, больничный, отпуск, устанавливаете оклад, можете назначать премии - за выполнение KPI или на своё усмотрение.
📋 Договор ГПХ
Главное отличие такого договора от трудового — вы не можете требовать от работника определенного количества часов работы. Вы оплачиваете только результат - услугу, указанную в договоре ✅
Эту форму взаимоотношений удобно использовать с дизайнерами, копирайтерами, таргетологами, программистами и.т.п. То есть со специалистами, работу которых можно разделить на услуги.
📋 Удаленный сотрудник - самозанятый или ИП
Это - самый простой и удобный способ сотрудничества с удаленщиками. Они оформляют себя, как ИП или самозанятых, и самостоятельно оплачивают все налоги и сборы.
🔸 Договор с ИП практически не отличается от договора ГПХ - указывается сумма и конкретная услуга, за которую вы платите. Можно оформить договор подряда, чтобы не заключать каждый раз новый договор - но в этом случае придется обмениваться актами приемки-сдачи работ.
Есть упрощенная версия - договор-счет, где можно сразу же указать все условия оказания услуги и сумму оплаты за нее.
🔸 С самозанятым можно заключить договор только один раз, или даже обойтись без него. Такой сотрудник будет сам составлять чеки и указывать в них услугу, сумму оплаты и реквизиты - вам нужно будет только оформить эти расходы.
Любые дополнения в комментариях приветствуются.👇
