Раньше частенько ловила себя на мысли, что в голове просто рой каких-то задач, которые я вообще не понимаю, как выполнить🤯. В итоге оказывается у меня много дел которые зависли. Но они же важные или нет? И вообще сколько их? Порой сложно понять, да еще и ругать себя начинаешь за их невыполнение, появляется чувство тревоги... Знакомая ситуация🙄?
Если да, то вы “зашились” и пока вас накрывает чувство вины и тревоги за все эти невыполненные задачи, предлагаю не тянуть кота за хвост. Ловите технику продуктивного планирования😎!
Итак, это матрица Эйзенхауэра, такой себе простой квадрат, разделенный на 4 части. Она позволяет группировать задачи, планировать их выполнение и расставлять приоритеты. А это, друзья мои, ни много ни мало влияет на наше эффективное движение к цели!
Говорят, что ее придумал 34 президент Соединённых Штатов Дуайт Эйзенхауэр, для эффективного планирования своих ну очень важных дел.
И, казалось бы, где магия? Давайте разберемся.
Чтобы выполнить эту технику, возьмите лист бумаги и напишите туда все свои дела важные и неважные, включая разговоры по телефону с подругой, с мамой, просмотр ленты ВК или в других социальных сетях и т.д. А затем к каждому пункту задайте 2 вопроса: “Это срочно?” и “Это важно?”.
На каждый вопрос нужно ответить “Да” /”Нет “, а затем рассортировать свои задачи согласно указанного квадрата.
Квадрат А (срочные, важные дела):
- Все, что связано со здоровьем
- То, что реально может наделать большой беды, если не сделать срочно (подача искового заявления в суд в последний день, например, подготовка к экстренному совещанию и т.д.)
- То, что значительно затруднит достижение цели (подача документов в институт, то, что давно планировали, но до сих пор не сделали)
Дела из этого квадрата надо выполнить в первую очередь.
Квадрат В (важные, несрочные дела):
- Ваша основная деятельность (на работе или дома)
- Повседневная деятельность, которую нельзя не делать (приготовление пищи, например)
Это очень важный квадрат, здесь находится задачи, которые и ведут нас к цели. Их надо выполнять всегда в идеале. Тогда вы будете делать это качественно и не переносить дела в категорию важных и срочных.
Квадрат С (срочные, неважные дела):
- То, что нас отвлекает от достижения цели, уводит нас в сторону (помощь кому-то в ущерб себе, например)
Эти дела лучше перепоручить другим людям.
Квадрат D (несрочные, неважные дела):
- Не несут никакой пользы для достижения цели (просмотр сериальчиков, листание ВК, ТГ, разговоры по телефону с подругами и т.п.)
- Наши любимые
Очень интересный квадрат, в котором многие из нас “залипают”. Эти дела приносят удовольствие, но от них нет никакой пользы. Эти дела стоит делать в самую последнюю очередь.
Друзья, как только освоите данную матрицу, то увидите, что успевать стали намного больше, а удовлетворение собой и своими результатами будет главным мотиватором к достижению поставленных целей! Проверено на себе.
С нетерпением буду ждать ваши результаты и реакции в комментариях!
Мой телеграм