Вопрос от подписчика:
Что вы думаете о том, чтобы зайти в личный аутлук сотрудника с целью проверки? Это нормальная практика для руководства?
Расскажет Александр Высоцкий, основатель компании "Visotsky Inc."
С моей точки зрения, ненормально и непреемлемо, когда сотрудник на рабочем месте пользуется личным аккаунтом почты. Мы много лет используем корпоративный аккаунт Google Workspace. Рекомендую всем предпринимателям: как только к вам пришёл новый сотрудник, вы даёте ему корпоративный адрес почты, который контролируется вашим системным администратором. И все рабочие вопросы сотрудник решает, пользуясь только этим электронным адресом. Потому что передаётся много служебной и конфиденциальной информации, данных по клиентам. Уверен, что сохранность персональных данных клиентов важна в любом виде бизнеса.
Многим компаниям 5-6$ в месяц кажутся неподъёмной суммой. Но та боль и страдания, которую вы будете испытывать при утечке данных, не идут ни в какое сравнение с этими тратами. Вообще я считаю Google Workspace лучшим из лучших, но можно найти какие-то аналоги. Главное — это должна быть корпоративная почта, а не личная.
Корпоративную почту вы не то что имеете право, а обязаны контролировать — обрабатывает ли он запросы, отвечает ли на сообщения. Это жизненно необходимо сделать. Недопустимо, когда компания работает, а сотрудник игнорирует запросы коллег.
