Оптимизируем процесс контроля данных и учет инструментов на складе в приложении AppSheet.
Клиент: Компания, специализирующаяся на крупном капитальном ремонте.
Задача: Упростить учет инструментов на складе и сделать возможным его ведение с телефона и компьютера. Также важно видеть, кому и когда из сотрудников выдавались инструменты, чтобы отслеживать их местоположение.
Решение: Проведем обзор таблицы, с которой связано наше приложение.
Начинаем с листа «Реестр инструментов». Здесь, с помощью приложения, добавляются название инструмента и балансовая стоимость. Эта графа нужна для того, чтобы взыскать сумму с сотрудников в случае порчи или утери инструмента. Некоторые позиции инструментов могут называться одинаково. Поэтому, мы добавили поле с серийным номером и ссылку на фотографию инструмента, которая будет видна в приложении.
Следующий лист - "Реестр сотрудников". Тут указываются ФИО, должность и контактные данные сотрудников, использующих инструменты компании. Мы также добавили поле для комментариев. Оно позволяет указать статус сотрудника, если он проблемный (за ним числится пропажа или поломка инструмента). Здесь же можно добавить ссылки на фото сотрудников. Вся добавленная информация отобразится в приложении.
Для удобства клиента мы создали графу, в которой будет указана информация о том, кто и когда брал инструмент.
Переходим к работе приложения. Оно очень похоже на описанную выше таблицу.
На первой вкладке видны данные об инструменте и его местонахождении (склад, выдан на руки и т.д.)
Новый инструмент мы добавляем в реестр через специальную форму, нажав кнопку.
Менеджер просто переходит на вкладку инструментов, нажимает на фото и далее жмет кнопку «Выдать». При нажатии открывается форма, где мы добавляем данные сотрудника, который берет инструмент. Дата вставляется автоматически, но ее можно отредактировать вручную.
Следующая вкладка содержит данные всех сотрудников. Зелеными метками мы обозначили сотрудников, которым инструмент выдан в данный момент.
Информацию по сотруднику менеджер может посмотреть, нажав на его фотографию. Станет ясно, какой инструмент брал сотрудник и что именно находится у него на руках сейчас. Приложение также отображает всю историю выдачи инструментов конкретному сотруднику.
Дополнительно мы добавили функцию написать или позвонить сотруднику напрямую из приложения.
При возврате инструмента, менеджер открывает вкладку инструментов, жмет на фото инструмента и далее нажимает кнопку «Принять». Если инструмент сломан, менеджер оставит замечание в поле «Комментарий».
На этом все!
Еще больше полезных материалов ищите в нашем Telegram-канале.