Запустить в работу новый офис – это решить сразу несколько сложнейших организационных и технических задач! Причем решения в каждом направлении оснащения офиса необходимым оборудованием и вспомогательными средствами будут приниматься одновременно, поэтому в этой работе важно четко представлять себе, какие действия нужно предпринять и что именно потребуется закупить и установить в новом помещении. Итак, что же обязательно может потребоваться для открытия нового офиса? Как говорится, огласите, пожалуйста, весь список!
Мебель
В этом вопросе необходимо учесть три фактора: дизайн, комфорт и функциональность. На работе сотрудники проводят значительное время, поэтому офисная обстановка должна создавать позитивный настрой, а мебель обязана быть удобной и полезной. Что конкретно может понадобиться, зависит от специфики деятельности компании или учреждения, но в основном офисный интерьер может в себя включать: письменные и компьютерные столы, стулья, кресла, деревянные и металлические шкафы, стеллажи, сейфы, мягкую мебель, скамейки для посетителей.
Компьютерное и периферийное оборудование
Техническое оснащение офиса требует обустройства каждого рабочего места и общего пространства необходимыми электронными устройствами для выполнения сотрудниками своих должностных обязанностей. Выбор компьютерной техники для офиса зависит от штата и финансовых возможностей компании: ценовой уровень современного офисного оборудования значительно варьируется и в этом вопросе важно иметь толкового консультанта. В список оргтехники обычно входят:
системные блоки (компьютеры);
мониторы;
ноутбуки и планшеты;
МФУ;
принтеры и сканеры;
аппараты и устройства для телефонии;
клавиатуры, мыши, динамики и другая периферия;
сетевое оборудование (коммутаторы, роутеры, маршрутизаторы адаптеры и соединительные кабели).
При выборе оргтехники необходимо учитывать общее энергопотребление, производительность и уровень шума.
Канцелярские товары
Можно оснастить офис самой современной техникой, но вы не сможете работать без обычной ручки или офисной бумаги. Поэтому вопрос закупки необходимой канцелярии нельзя оставлять на потом, а бюджет на такие важные расходы лучше предусмотреть заранее. В работе вам может понадобиться офисная бумага для печати и письма, цветная бумага и фотобумага, перфорированная и копировальная бумага. Самый большой расход обычно связан с офисной бумагой, поэтому лучше всего закупать такую бумагу с запасом. Например, популярная офисная бумага «Снегурочка» формата А4 позволит существенно сэкономить при закупке в больших объемах. Всю другую канцелярию подбирают с учетом числа сотрудников и их должностных обязанностей. Список канцтоваров может быть практически бесконечным: ручки, карандаши, письменные принадлежности, папки для документов, лотки для бумаги, файлы для хранения, блокноты и журналы, стикеры, маркеры и маркерные доски, магниты, скрепки, кнопки, ластики, подставки для канцелярии и многое другое.
Вступайте в А4 КЛУБ