Под конец года хочется закрыть все хвосты и сделать красиво во всех смыслах, чтобы спокойно расслабиться в праздники. Понятное желание: если верить Harvard Business Review, то неорганизованность мешает со всех сторон (1):
- повышается уровень стресса и тревожности
- тратим лишнее время на поиск вещей
- сложно концентрироваться, отсюда снижается продуктивность
- тяжело принимать решения
- эмоции выходят из под контроля
- хуже спим и легче поддаёмся плохим пищевым привычкам
- раздражаем тех, кто привык к порядку.
Да и просто дышится легче, когда есть хоть какая-то системность. Как этого добиться? Подкину пару идей.
1. Выбрать что-то одно
Даже если хочется начать следующий год с чистого листа в прямо и переносном смысле, не хватайся за всё сразу. Иначе рискуешь только последние силы потратить. Выбери для начала что-то одно — рабочий стол, самый главный текущий проект, покупка подарков для всех, расписание. Возьми под контроль этот кусочек жизни, а потом продвигайся дальше, если останется время.
2. Составлять списки
Это простой, но при этом мощный инструмент, который разгружает мозг и освобождает ресурсы на реальную работу, а не попытки “вспомнить всё” (2). Правил тут никаких нет, главное — удобство. Хочешь, пиши в том красивом блокноте, который всё никак не дождётся своего часа, а хочешь — в специальных приложениях с оповещениями или просто на клейких листочках. Листочки, правда, сами по себе требуют организации, но если список временный (написал, сделал, выбросил), то почему бы и нет. Основное — успеть записать, как только мысль приходит в голову, чтобы не потерялось.
3. Вести календарь
Можно держать всё в голове — это да. Но наступит момент, когда событий станет настолько много, что всё схлопнется. Или забудешь важную встречу, хотя это легко предотвращается за полминуты записыванием в календарь. В календаре могут быть не только встречи и дедлайны, но и регулярные события: дни рождения, чекапы у врача, отпуска, оплата счетов и всё в таком духе. Ещё один плюс — наглядность. Кажется, будто у тебя предостаточно времени для ещё одного проекта на следующий месяц, а календарь, заполненный цветными блоками, кричит об обратном.
4. Убирать лишнее
В захламлённом пространстве трудно ориентироваться, внимание страдает, ты буквально теряешься (3). Не говоря уже об эстетической стороне. Включи Мари Кондо на минутку и избавься от всего лишнего. А нужному найди место, чтобы освободить поверхности. Необязательно делать генеральную уборку в поте лица. Следуем пункту 1 и разбираемся потихоньку: сегодня — рабочий стол, завтра — спальня, послезавтра — машина. А потом можно заняться оптимизацией и прикупить всяческих органайзеров, чтобы у всего было своё место.
5. Оцифровать документы
Тут у нас две цели: систематизировать документы в цифровом виде, чтобы не приходилось каждый раз рыться в ящиках, и избавиться от ненужных бумажек. Понятно, паспорт не выбросишь после сканирования. Но вот старые инструкции, рецепты, чеки и листочки “на-всякий-случай-вдруг-пригодится” вполне могут целиком переместиться в цифровое хранилище.
6. Прибраться в цифровом пространстве
Это может оказаться даже сложнее, чем убраться в квартире: цифровые границы весьма размыты. Но можно начать с того, чтобы почистить лишние скриншоты и приложения, а может даже — нещадно! — фото-видео галерею. Организуй почту: папки, фильтры, тематические ярлыки и отписка от ненужных рассылок и рекламы. Закрой все вкладки в браузере, наконец! Если что-то уж сильно нужно и боишься не найти второй раз, добавь в закладки. Естественно, тоже отсортированные по темам.
7. Развивать привычки
Один раз прибраться — полдела. Надо как-то поддерживать всю эту красоту, поэтому новые привычки на эту тему — отличная идея для новогодней цели. Например, расчищать почту по пятницам, перебирать гардероб каждый сезон, наводить порядок в файлах на ноутбуке раз в месяц, убирать лишнее со стола в конце каждого рабочего дня, не оставлять грязную посуду до утра… В общем, опираться на маленькие регулярные действия, чтобы следующий декабрь уже не требовал генеральной уборки.
А как у тебя с организацией? Всё по полочкам или и так нормально, зачем лишний раз напрягаться?
— — — — —
- Schrager S, Sadowski E. Getting more done: strategies to increase scholarly productivity. J Grad Med Educ. 2016;8(1):10-13. doi:10.4300/JGME-D-15-00165.1
- Harrison WJ, Bex PJ. Visual crowding is a combination of an increase of positional uncertainty, source confusion, and featural averaging. Sci Rep. 2017;7:45551. doi:10.1038/srep45551