С 2023 года ужесточается законодательство о контроле за распространением персональных данных работников. Составленные ранее согласия можно сохранить, но нужно подписать еще одно, новое согласие на распространение персданных.
По новым требованиям Роскомнадзора, которые утверждены Приказом от 28.10.2022 № 180, операторы обязаны уведомлять ведомство о работе с персональными данными, а это многие работодатели и почти все фирмы, которые занимаются торговлей.
Это не нужно делать в том случае, когда речь идет о защите безопасности государства, общественного порядка, безопасности на транспорте, и если оператор обрабатывает данные в ручном режиме.
Роскомнадзор приказом от 28.10.2022 № 180 утвердил несколько форм уведомлений:
- Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных. Приложение №1. Скачать уведомление
- Уведомление об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных. Приложение №2. Скачать уведомление
- Уведомление о прекращении обработки персональных данных. Приложение №3. Скачать уведомление
Теперь согласие на обработку персональных данных и согласие на распространение данных - разные документы.
Согласие на обработку персональных данных не дает права компании передавать куда-либо данные работника или клиента. А, они могут понадобится, например, для курьерской службы, если компания обеспечивает доставку товаров через третье лицо.
Чтобы иметь право передать персональные данные у их владельца нужно получить отдельное письменное согласие. Включить такой пункт в согласие об обработке персональных данных нельзя.
Бланки:
Согласие на обработку персональных данных
Согласие на распространение персональных данных
Отзыв согласия на распространение персональных данных
Электронный реестр персданных
Согласие на обработку должно быть конкретным, информированным, сознательным, предметным и однозначным.
В нем нужно четко указать цель обработки, перечень данных, и оператора обработки (ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Если будете собирать биометрические данные сотрудников, именно их и нужно указать в согласии. Имейте в виду, работник может отказаться от передачи биометрии, и вы не вправе уволить его за это или не пропускать в офис на работу (ст. 11 Федерального закона от 17.07.2006 № 152-ФЗ).
ТЕМПОДБОРКА
ГОДОВОЙ ОТЧЕТ 2022
В 2022 году в бухгалтерское и налоговое законодательство были внесены «рабочие» изменения и оперативные, принятые в ответ на санкции, введенные по отношению к РФ. И те, и другие сказались на правилах учета доходов, расходов в налоговой базе. Что касается бухучета, то переход на новые ФСБУ, стал обязательным, а все произошедшие в вашем учете изменения нужно подробно описать в пояснениях к балансу.
На этой странице собрали для вас материалы, которые нужны бухгалтеру для подготовки отчетности, заполнения всех форм отчетов и деклараций за 2022 год. Полную инструкцию по подготовке и сдаче отчетности вы найдете в книге «Годовой отчет 2022 под редакцией В. И. Мещерякова». Она выходит как в печатном, так и в электронном формате. Для тысяч ваших коллег это настольная книга
Следите за нашими новостями Telegram, «ВКонтакте»
